Kom godt i gang med Klang

Startskærmen

Når du logger ind, lander du på startskærmen. Øverst møder dig en velkomstbesked og et søgefelt, hvor du kan finde en hvilken som helst analyse, fil eller mappe.

Under søgefeltet finder du:

• Forslag (kan foldes sammen): Kort med forslag til næste skridt, for eksempel at forbinde din kalender, køre en analyse eller invitere kolleger
• Seneste analyser: En liste over de analyser, du senest har åbnet

Sidepanelet

Sidepanelet til venstre er der, hvor du navigerer rundt i arbejdsområdet og tilføjer nyt indhold.

Øverst i sidepanelet er der en fanebjælke med tre faner og et søgeikon:

• Hjem: Genveje til dine planlagte analyser, mapper og egne analyser
• Kalender: Kommende møder synkroniseret fra din forbundne kalender
• Automatiseringer: send det, Klang laver, videre til Slack, Notion, et CRM eller mail

På fanen Hjem er der tre sektioner, du kan folde sammen, som hjælper dig med at finde dit arbejde:

• Planlagte analyser: Analyser, der kører automatisk efter en fast plan
• Mapper: Dit mappetræ, hvor filer og analyser er organiseret
• Egne analyser (kun på Team-planen): Skabeloner, du selv har oprettet til analyser, du bruger igen og igen

Nederst i sidepanelet er der to knapper:

• Upload nyt: Tilføj en fil, start en optagelse, inviter en mødebot, optag en telefonsamtale eller importér en URL
• Hurtig optagelse: Start en stemmenote direkte i browseren

Klang-menuen

Klik på Klang-logoet i øverste venstre hjørne for at åbne kontomenuen.

Menuen viser, hvem du er logget ind som, og hvilket arbejdsområde der er valgt. Hører du til flere arbejdsområder, kan du skifte mellem dem i rullemenuen.

Fra menuen kan du også:

• Indstillinger: Administrér din konto og arbejdsområdets indstillinger
• Inviter brugere: Tilføj en kollega til dit arbejdsområde
• Hjælp: Åbn hjælpecenteret
• Hent mobilappen: Åbn siden om Klangs mobilapp
• Log ud: Log ud af Klang

Sådan uploader du din første fil

1. Klik på Upload nyt nederst i sidepanelet
2. Vælg, hvordan du vil tilføje indhold:

• Filupload: Upload lyd, video eller dokumenter fra din computer
• Optagelse af stemmenote: Optag lyd direkte i browseren
• Onlinemøde: Send en bot ind til at optage et møde i Google Meet, Zoom eller Teams
• Telefoninterview: Optag en telefonsamtale
• Importér URL: Importér en YouTube-video eller en webside til transskription

3. Følg trinnene for den mulighed, du valgte, vælg derefter en mappe, og bekræft

Klang behandler filen automatisk. Lyd- og videofiler transskriberes med taleridentifikation. Dokumenter analyseres og gøres søgbare. Du får en notifikation, når behandlingen er færdig.

Organisér med mapper

Dine filer ligger i mapper. Åbn fanen Hjem i sidepanelet, fold Mapper ud, og klik på en mappe for at åbne den.

Inde i en mappe kan du:

• Oprette undermapper for at organisere dit arbejde
• Oprette en ny analyse ud fra filerne i mappen
• Styre, hvem der har adgang, med delingsknappen
• Filtrere filer efter etiket eller sortere efter dato
• Trække filer direkte ind i mappen

Næste skridt

• Upload din første fil, og kom i gang med at transskribere
• Forbind din kalender, så møder optages automatisk