Introduktion til flows

Med flows kan du automatisere det arbejde, der kommer efter et møde eller en filupload: at sammenfatte, eksportere og give teamet besked. I stedet for at gøre de trin i hånden hver gang bygger du dem én gang og lader Klang klare resten.

Hvad er et flow

Et flow er en række trin, der er forbundet i en visuel editor. Hvert trin er en node, der gør én ting: læser en fil, genererer en sammenfatning, sender en Slack-besked eller gemmer i Google Drive. Du forbinder noderne, og data bevæger sig gennem dem fra start til slut.

Editoren bruger et lærred, hvor du trækker og slipper. Tilføj noder fra sidepanelet, forbind dem med linjer, og konfigurér hver enkelt ved at klikke på den.

Det kan du bruge flows til

Et par eksempler på, hvad teams bruger flows til:

• Sammenfatte hver ny transskription og sende sammenfatningen til en Slack-kanal
• Eksportere mødenoter til Google Drive eller OneDrive efter hvert opkald
• Generere strukturerede interviewrapporter og gemme dem som dokumenter i Klang
• Sende sammenfatninger af klientmøder til Pipedrive eller HubSpot som CRM-noter
• Sende et dagligt udpluk af nøglepunkter til Microsoft Teams

Hvert af dem er en kombination af en inputnode, en eller flere behandlingsnoder og en outputnode.

Skabeloner

Du behøver ikke at bygge hvert flow forfra. Klang har skabeloner til de mest almindelige arbejdsgange: sammenfatning til Slack, transskription til Google Drive, interviewanalyse, CRM-noter til Pipedrive og HubSpot og flere.

Vælg en skabelon, tilpas indstillingerne til jeres behov, og kør den med det samme, eller sæt den til at køre automatisk.

Sådan kører du et flow

Der er to måder at køre et flow på:

• Manuelt: Åbn et flow, klik på Kør, vælg den fil, du vil behandle, og gennemgå resultatet
• Med en udløser: Sæt flowet til at køre automatisk, når der kommer nyt indhold, for eksempel hver gang en transskription er færdig, eller en fil bliver uploadet til en bestemt mappe

Manuelle kørsler er gode til engangsopgaver. Udløsere er bedre, når du vil have den samme behandling anvendt på hver ny fil, uden at tænke over det.

Næste skridt

• Byg dit første flow med en trin for trin-gennemgang