Brug udløsere i flows

Med udløsere kan du køre et flow automatisk, hver gang der kommer nyt indhold i jeres arbejdsområde. I stedet for at klikke på Kør hver gang sætter du en udløser op én gang, og så klarer Klang resten: hver ny upload, der matcher dine kriterier, bliver behandlet af flowet.

Opret en udløser

1. Klik på Flows i den øverste navigation

2. Åbn det flow, du vil automatisere
3. Klik på Automatisér

Dialogen til opsætning af udløseren åbnes.

Konfigurér udløseren

Dialogen fører dig gennem nogle få trin:

Vælg hvad der starter flowet

Vælg hvornår flowet skal køre:

• Alle dine nye filer: Flowet kører på hver ny upload i jeres arbejdsområde (transskriptioner, PDF’er, møder)
• Uploads i en bestemt mappe: Flowet kører kun, når der uploades filer til den mappe, du vælger

Vælger du en bestemt mappe, dukker der en mappevælger op. Vælg den mappe, du vil holde øje med.

Filtrér efter etiketter

Som standard kører udløseren på alle filer, der falder inden for dit valgte omfang. Vil du indsnævre det:

1. Vælg Bestemte etiketter under etiketfilteret
2. Vælg en eller flere etiketter på listen

Flowet kører kun på filer, der har mindst én af de valgte etiketter.

Giv udløseren et navn

Giv udløseren et navn, der beskriver, hvad den gør, for eksempel “Sammenfat klientmøder til Slack” eller “Eksportér interviewnoter til Drive”. Navnet vises på din liste over udløsere.

Konfigurér outputindstillingerne

Sender flowet resultatet et sted hen (Slack, Google Drive, OneDrive, e-mail), skal du måske konfigurere de indstillinger i den samme dialog. Vælg for eksempel hvilken Slack-kanal der skal postes i, eller hvilken Drive-mappe der skal gemmes i.

Aktivér udløseren

Når du klikker på Opret automatisering, oprettes udløseren og går i gang med det samme. Hver ny fil, der matcher dine kriterier, bliver behandlet af flowet.

Administrér dine udløsere

Se alle udløsere

På siden Flows vises dine aktive udløsere på listen over udløsere. Hver udløser viser sit navn, sin status og hvornår den sidst kørte.

Pause og genoptag

Klik på Pause på udløserens detaljeside for at stoppe den. Klik på Genoptag for at starte den igen. Sætter du den på pause, slettes hverken udløseren eller dens indstillinger.

Redigér en udløser

1. Klik på trepunktsmenuen ud for udløseren på listen
2. Klik på Rediger
3. Ændr navn, mappe, etiketter eller outputindstillinger
4. Klik på Gem ændringer

Slet en udløser

1. Klik på trepunktsmenuen ud for udløseren på listen
2. Klik på Kassér
3. Bekræft sletningen

At slette en udløser påvirker ikke de filer, der allerede er behandlet.

Aktivitetslog

Hver udløser fører log over hver eneste kørsel. Aktivitetsloggen viser:

• Udløst af: Hvad der startede kørslen (upload, bestemt mappe)
• Fil: Den fil, der blev behandlet
• Destination: Hvor resultatet blev sendt hen (Slack, Drive, dokument)
• Startet: Hvornår kørslen gik i gang
• Status: Om kørslen er gennemført, er i gang eller mislykkedes

Mislykkes en kørsel, viser statuskolonnen årsagen. Den hyppigste årsag er for få credits.

Tips

• Du kan kun have én udløser pr. flow. Skal filer behandles forskelligt, må du oprette separate flows med hver sin udløser.
• Udløsere bruger credits, hver gang de kører. Sørg for, at jeres arbejdsområde har credits nok til den mængde filer, I forventer.
• Har du ikke længere brug for en udløser, så sæt den på pause eller slet den, så du ikke bruger credits på filer, der ikke behøver behandling.