Erste Schritte mit Klang

Die Startseite

Nach der Anmeldung landest du auf der Startseite. Oben begrüßt dich eine Willkommensnachricht. Über die Suchleiste findest du Analysen, Dateien und Ordner.

Unter der Suchleiste siehst du:

• Vorschläge (einklappbar): Karten mit möglichen nächsten Schritten, etwa deinen Kalender zu verbinden, eine Analyse auszuführen oder Teammitglieder einzuladen
• Aktuelle Analysen: Die Analysen, die du zuletzt geöffnet hast

Die Seitenleiste

Über die linke Seitenleiste navigierst du durch den Arbeitsbereich und fügst neue Inhalte hinzu.

Oben befinden sich drei Registerkarten und ein Suchsymbol:

• Startseite: Verknüpfungen zu geplanten Analysen, Ordnern und benutzerdefinierten Analysen
• Kalender: Anstehende Besprechungen aus deinem verbundenen Kalender
• Automatisierungen: schick das, was Klang erstellt, an Slack, Notion, ein CRM oder per E-Mail

Auf der Registerkarte Startseite helfen dir drei einklappbare Bereiche:

• Geplante Analysen: Analysen, die regelmäßig automatisch ausgeführt werden
• Ordner: Deine Ordnerstruktur für Dateien und Analysen
• Analysevorlagen (nur im Team-Tarif): Wiederverwendbare Analysevorlagen, die du erstellt hast

Unten in der Seitenleiste findest du zwei Aktionen:

• Neu hochladen: Füge eine Datei hinzu, starte eine Aufnahme, lade einen Meeting-Bot ein oder importiere eine URL
• Schnellaufnahme: Starte direkt im Browser eine Sprachnotiz

Das Klang-Menü

Klicke oben links auf das Klang-Logo, um das Kontomenü zu öffnen.

Das Menü zeigt dein angemeldetes Konto und den ausgewählten Arbeitsbereich. Wenn du mehreren Arbeitsbereichen angehörst, kannst du über das Auswahlmenü wechseln.

Außerdem findest du hier:

• Einstellungen: Verwalte dein Konto und deinen Arbeitsbereich
• Benutzer einladen: Füge deinem Arbeitsbereich ein Teammitglied hinzu
• Hilfe: Öffne die Klang-Hilfe
• Mobile App herunterladen: Öffne die Seite der mobilen Klang-App
• Abmelden: Melde dich bei Klang ab

Deine erste Datei hochladen

1. Klicke unten in der Seitenleiste auf Neu hochladen
2. Wähle aus, wie du Inhalte hinzufügen möchtest:

• Datei-Upload: Lade Audio-, Video- oder Dokumentdateien von deinem Computer hoch
• Diktiergerät-Aufnahme: Nimm Audio direkt im Browser auf
• Online-Meeting: Schicke einen Bot zur Aufnahme in Google Meet, Zoom oder Teams
• Telefoninterview: Nimm ein Telefongespräch auf
• URL importieren: Importiere ein YouTube-Video oder eine Webseite zur Transkription

3. Folge den Anweisungen, wähle einen Ordner aus und bestätige

Klang verarbeitet die Datei automatisch. Audio- und Videodateien werden mit Sprechererkennung transkribiert. Dokumente werden analysiert und durchsuchbar gemacht. Nach Abschluss erhältst du eine Benachrichtigung.

Mit Ordnern organisieren

Deine Dateien liegen in Ordnern. Öffne in der Seitenleiste die Registerkarte Startseite, klappe Ordner auf und wähle einen Ordner aus.

In einem Ordner kannst du:

• Unterordner erstellen
• Aus den enthaltenen Dateien eine Analyse erstellen
• Über die Teilen-Schaltfläche den Zugriff verwalten
• Dateien nach Label filtern oder nach Datum sortieren
• Dateien direkt per Drag-and-drop hineinziehen

Nächste Schritte

• Lade deine erste Datei hoch, um mit der Transkription zu beginnen
• Verbinde deinen Kalender, um Besprechungen automatisch aufzunehmen