Flow-Ausgaben und Zusammenfassungen anpassen

Mit Flows automatisierst du die Schritte nach einer fertigen Transkription. Dabei steuerst du jede Ausgabe, von KI-Zusammenfassungen bis zu formatierten Dokumenten für E-Mail oder Slack.

Automationen sind inzwischen der einfachere Weg dafür. Wenn du nur einen Meeting-Bericht an Slack, Notion, ein CRM oder eine E-Mail-Adresse schicken willst, richte stattdessen eine Automation ein. Das ist ein kurzes Formular statt einer Fläche voller Knoten. Flows werden weiterhin unterstützt und deine bestehenden laufen weiter; greife zu einem, wenn du mehrere Schritte verketten musst oder etwas brauchst, das Automationen nicht bieten.

Zusammenfassungstyp wählen

Der Knoten Zusammenfassung analysiert eine Transkription und erzeugt eine strukturierte Zusammenfassung. Passe zwei Einstellungen an:

• Sprache – Wähle die Ausgabesprache
• Vorlage – Wähle einen passenden Besprechungstyp, etwa Kundeninterview, Verkaufsgespräch, Daily Stand-up oder Retrospektive. Die Vorlage bestimmt Aufbau und Schwerpunkt.

Eigenen KI-Prompt schreiben

Für vollständige Kontrolle verwendest du den Knoten LLM:

1. Füge deinem Flow einen LLM-Knoten hinzu
2. Schreibe deinen Prompt in das Textfeld. Mit {text} verweist du auf die Transkription
3. Wähle optional unter Schnellauswahl eine Vorlage wie lange Zusammenfassung, Kernpunkte, Aufgaben oder gestellte Fragen

Die KI folgt deinem Prompt und gibt Text zurück.

Strukturierte Ausgabe verwenden

Aktiviere für ein festes Datenformat Strukturierte Antwort aktivieren.

1. Aktiviere den Schalter
2. Definiere im Schema-Editor Felder mit Name, Typ und Beschreibung
3. Wähle einzelne Felder, JSON oder Markdown als Ausgabemodus

Du kannst auch Schemavorlagen für Besprechungsnotizen, Interviewanalysen oder Kundenerkenntnisse verwenden.

Ausgabe mit Vorlagen formatieren

Mit dem Knoten Vorlage kombinierst du mehrere Ausgaben in einem formatierten Dokument. Schreibe in Markdown oder Rich Text und füge Variablen mit {variableName} ein. Schleifen wiederholen Abschnitte; bedingte Blöcke zeigen Inhalte abhängig von Werten an.

Ausgabe an andere Tools senden

• E-Mail – Ergebnis als E-Mail senden
• Slack oder Teams – In einem Kanal veröffentlichen
• Google Drive, OneDrive oder Dropbox – Als Datei speichern
• Notion – Eine Seite erstellen
• In Klang speichern – Als Dokument im Arbeitsbereich ablegen
• Webhook – An eine URL senden

Jeder Zielknoten besitzt eigene Einstellungen für Formatierung und Zustellung.