So funktionieren Flows

Flow ist der frühere Weg, die Arbeit nach einem Meeting oder einem Upload zu automatisieren. Automatisierungen haben das übernommen, deshalb lassen sich keine neuen Flows mehr anlegen. Deine vorhandenen Flows laufen wie gewohnt: Du kannst sie ausführen, bearbeiten, pausieren und löschen.

Baue Neues als Automatisierung. Dort wählst du Ziel, Inhalt und Bedingungen in einem kurzen Formular, und Klang schickt den Meetingbericht automatisch nach jedem Meeting. Neun Ziele sind enthalten, dazu ein Webhook für jedes beliebige System.

Deine Flows finden

Der Tab Flows liegt im linken Menü, solange du mindestens einen Flow hast. Dort stehen alle Flows des Arbeitsbereichs mit ihrem Status: aktiv, pausiert oder nicht automatisiert.

Klicke auf einen Flow, um ihn zu öffnen. Von dort kannst du ihn ausführen, seinen Trigger ändern oder den Editor öffnen.

Woraus ein Flow besteht

Ein Flow ist eine Reihe von Schritten, die in einem visuellen Editor verbunden sind. Jeder Schritt ist ein Knoten, der eine Sache tut: eine Datei lesen, eine Zusammenfassung erzeugen, eine Slack-Nachricht senden oder in Google Drive speichern. Die Daten laufen von Anfang bis Ende durch die Knoten.

Der Editor nutzt eine Arbeitsfläche mit Drag-and-drop. Füge Knoten aus der Seitenleiste hinzu, verbinde sie mit Linien und konfiguriere jeden per Klick.

Einen Flow ausführen

Es gibt zwei Wege:

• Manuell: Flow öffnen, auf Ausführen klicken, die Datei wählen und das Ergebnis prüfen
• Mit einem Trigger: den Flow so einstellen, dass er bei neuen Inhalten läuft, zum Beispiel jedes Mal, wenn eine Transkription fertig ist oder eine Datei in einem bestimmten Ordner landet

Manuelle Läufe passen zu einmaligen Aufgaben. Trigger passen, wenn dieselbe Verarbeitung für jede neue Datei gelten soll.

Wie es mit Flow weitergeht

Flows werden weiterhin unterstützt und laufen wie bisher. Wir bauen keine neuen Funktionen mehr in Flow ein, und neue Flows lassen sich nicht anlegen. Baue Neues als Automatisierung.

Nächste Schritte

• Trigger in Flow nutzen, um einen vorhandenen Flow automatisch laufen zu lassen
• Einführung in Automatisierungen, um Neues einzurichten