Personalizar los resultados y resúmenes de un flujo

Los flujos automatizan el trabajo posterior a una transcripción. Puedes controlar cada resultado, desde el resumen generado por IA hasta el documento enviado por correo o Slack.

Las automatizaciones son ahora la forma más sencilla de hacer esto. Si lo único que quieres es enviar un informe de reunión a Slack, Notion, un CRM o una dirección de correo, configura una automatización en su lugar. Es un formulario breve en vez de un lienzo de nodos. Los flujos siguen teniendo soporte y los tuyos siguen funcionando; recurre a uno cuando necesites encadenar varios pasos, o algo que las automatizaciones no ofrecen.

Elegir un tipo de resumen

El nodo Resumen analiza una transcripción y genera un resultado estructurado:

• Idioma: elige el idioma de salida (sueco, inglés, noruego, danés o alemán)
• Plantilla: elige el tipo de reunión, como entrevista con clientes, reunión comercial, reunión diaria o retrospectiva. La plantilla determina la estructura y el enfoque

Escribir instrucciones personalizadas

Para tener control total, utiliza el nodo LLM.

1. Añade un nodo LLM
2. Escribe tus instrucciones. Utiliza {text} para hacer referencia a la transcripción
3. Para partir de una plantilla, elige una opción rápida como resumen largo, puntos clave, tareas o preguntas formuladas, o uno de los otros 18 ajustes predefinidos

La IA sigue las instrucciones y devuelve el resultado como texto.

Generar un resultado estructurado

Para obtener, por ejemplo, una lista de tareas con responsables y plazos:

1. Marca Activar respuesta estructurada
2. Define los campos en el diseñador de esquemas: nombre, tipo (texto, número, fecha o lista) y descripción
3. Elige la salida: campos individuales, JSON o Markdown

También puedes usar esquemas predefinidos para notas de reuniones, análisis de entrevistas o información de clientes.

Dar formato con una plantilla

El nodo Plantilla combina varios resultados en un documento. Escribe en Markdown o texto enriquecido e inserta variables con {nombreVariable}. Los bucles repiten secciones, por ejemplo, para cada tarea, y las condiciones muestran u ocultan contenido según sus valores.

Enviar el resultado

Conecta la salida a un destino:

• Correo electrónico: envía el resultado
• Slack o Teams: publica en un canal
• Google Drive, OneDrive o Dropbox: guarda un archivo
• Notion: crea una página
• Guardar en Klang: crea un documento en el espacio
• Webhook: envía los datos a una URL

Cada nodo de destino tiene sus propios ajustes de formato y entrega.