Cómo funcionan los flujos

Flow es la forma anterior de automatizar el trabajo posterior a una reunión o a una subida de archivos. Las automatizaciones lo han sustituido, así que ya no se pueden crear flujos nuevos. Los flujos que tienes funcionan como siempre: puedes ejecutarlos, editarlos, pausarlos y eliminarlos.

Crea lo nuevo como automatización. Eliges un destino, el contenido y las condiciones en un formulario breve, y Klang envía el informe automáticamente después de cada reunión. Se incluyen nueve destinos, además de un webhook a cualquier sistema.

Encontrar tus flujos

La pestaña Flujos está en el menú de la izquierda mientras tengas al menos un flujo. Muestra todos los flujos del espacio de trabajo con su estado: activo, en pausa o sin automatizar.

Haz clic en un flujo para abrirlo. Desde ahí puedes ejecutarlo, cambiar su activador o abrir el editor.

De qué se compone un flujo

Un flujo es una serie de pasos conectados en un editor visual. Cada paso es un nodo que hace una cosa: leer un archivo, generar un resumen, enviar un mensaje de Slack o guardar en Google Drive. Los datos recorren los nodos de principio a fin.

El editor usa un lienzo de arrastrar y soltar. Añade nodos desde la barra lateral, conéctalos con líneas y configura cada uno haciendo clic en él.

Ejecutar un flujo

Hay dos formas:

• Manualmente: abre el flujo, haz clic en Ejecutar, elige el archivo que quieras procesar y revisa el resultado
• Con un activador: configura el flujo para que se ejecute cuando llegue contenido nuevo, por ejemplo cada vez que termine una transcripción o llegue un archivo a una carpeta concreta

Las ejecuciones manuales sirven para tareas puntuales. El activador sirve cuando el mismo procesamiento debe aplicarse a cada archivo nuevo.

Qué pasa con Flow

Los flujos siguen teniendo soporte y se ejecutan como siempre. No añadimos funciones nuevas a Flow y no se pueden crear flujos nuevos. Crea lo que necesites a partir de ahora como automatizaciones.

Siguientes pasos

• Usar activadores en Flow para ejecutar automáticamente un flujo que ya tienes
• Introducción a las automatizaciones para montar algo nuevo