Usar activadores de flujo
Ejecuta flujos automáticamente cuando llega contenido nuevo.
Un activador ejecuta automáticamente un flujo cuando se añade contenido nuevo al espacio. Configúralo una vez: cada carga que coincida con tus criterios se procesa sin pulsar Ejecutar.
Crear un activador
- Haz clic en Flujos en la navegación superior
- Abre el flujo que quieras automatizar
- Haz clic en Automatizar
Se abre el cuadro de configuración.
Configurar el activador
Elegir qué inicia el flujo
- Todos tus archivos nuevos: cada transcripción, PDF, reunión u otra carga
- Cargas en una carpeta concreta: solo los archivos añadidos a la carpeta elegida
Filtrar por etiquetas
- Selecciona Etiquetas específicas bajo el filtro
- Elige una o varias etiquetas
El flujo solo se ejecutará con archivos que tengan al menos una de ellas.
Dar un nombre al activador
Usa un nombre descriptivo, como «Resumir reuniones con clientes en Slack» o «Exportar notas de entrevistas a Drive».
Configurar la salida
Si el flujo envía resultados a Slack, Drive, OneDrive o correo, elige también el canal, la carpeta o la dirección de destino.
Activar el activador
Haz clic en Crear automatización. Se activa inmediatamente y procesa cada archivo nuevo que coincida.
Gestionar los activadores
Ver todos los activadores
En la página Flujos, la lista de activadores muestra el nombre, el estado y la última ejecución de cada uno.
Pausar y reanudar
En la página de detalles, haz clic en Pausar para detener el activador o en Reanudar para volver a ponerlo en marcha. Al pausarlo se conservan el activador y su configuración.
Editar un activador
Abre el menú de tres puntos junto al activador, haz clic en Editar, cambia el nombre, la carpeta, las etiquetas o los ajustes de salida y haz clic en Guardar cambios.
Eliminar un activador
Abre el mismo menú, haz clic en Eliminar y confirma. Los archivos ya procesados no cambian.
Registro de actividad
El registro muestra en cada ejecución:
- Activada por: la carga o carpeta que la inició
- Archivo: contenido procesado
- Destino: Slack, Drive, documento u otra salida
- Inicio y Estado: terminada, en curso o fallida
Si falla, muestra la causa. La más habitual es no tener suficientes créditos.
Consejos
- Cada flujo solo puede tener un activador. Crea flujos independientes para procesamientos distintos.
- Cada ejecución consume créditos. Asegúrate de disponer de suficientes para el volumen previsto.
- Pausa o elimina los activadores innecesarios para evitar consumos que no necesitas.
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