Bien démarrer avec Klang

L’écran d’accueil

Après votre connexion, l’écran d’accueil s’affiche. En haut, un message de bienvenue accompagne une barre de recherche qui permet de retrouver une analyse, un fichier ou un dossier.

Sous la barre de recherche se trouvent :

• Suggestions (section réductible) : des cartes proposent les prochaines actions utiles, comme connecter votre calendrier, lancer une analyse ou inviter des collègues
• Analyses récentes : la liste des analyses que vous avez ouvertes dernièrement

La barre latérale

La barre latérale gauche permet de parcourir l’espace de travail et d’ajouter des contenus.

En haut, une barre comporte trois onglets et une icône de recherche :

• Accueil : raccourcis vers vos analyses planifiées, vos dossiers et vos modèles d’analyse
• Calendrier : réunions à venir synchronisées depuis votre calendrier connecté
• Automatisations : envoyez ce que Klang produit vers Slack, Notion, un CRM ou par e-mail

Dans l’onglet Accueil, trois sections réductibles facilitent l’accès à votre travail :

• Analyses planifiées : analyses exécutées automatiquement selon un calendrier récurrent
• Dossiers : arborescence dans laquelle vos fichiers et analyses sont organisés
• Modèles d’analyse (offre Team uniquement) : modèles que vous avez créés pour réutiliser une configuration d’analyse

Deux boutons d’action se trouvent au bas de la barre latérale :

• Importer un nouvel élément : importez un fichier, lancez un enregistrement, invitez un bot de réunion, enregistrez un appel ou importez une URL
• Enregistrement rapide : lancez un mémo vocal directement dans le navigateur

Le menu Klang

Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur le logo Klang pour ouvrir le menu du compte.

Le menu indique le compte connecté et l’espace de travail sélectionné. Si vous appartenez à plusieurs espaces, utilisez la liste pour passer de l’un à l’autre.

Ce menu donne également accès aux options suivantes :

• Paramètres : gérez les paramètres de votre compte et de votre espace de travail
• Inviter des utilisateurs : ajoutez un collègue à votre espace de travail
• Aide : ouvrez le centre d’aide
• Obtenir l’application mobile : ouvrez la page de l’application mobile Klang
• Se déconnecter : déconnectez-vous de Klang

Importer votre premier fichier

1. Au bas de la barre latérale, cliquez sur Importer un nouvel élément
2. Choisissez comment ajouter votre contenu :

• Importation de fichier : importez un fichier audio, vidéo ou un document depuis votre ordinateur
• Enregistrement au dictaphone : enregistrez du son directement dans le navigateur
• Réunion en ligne : envoyez un bot enregistrer une réunion Google Meet, Zoom ou Teams
• Entretien téléphonique : enregistrez un appel téléphonique
• Importer une URL : importez une vidéo YouTube ou une page web pour la transcrire

3. Suivez les instructions de l’option choisie, sélectionnez un dossier, puis confirmez

Klang traite automatiquement le fichier. Les fichiers audio et vidéo sont transcrits avec identification des intervenants. Les documents sont analysés et deviennent interrogeables. Une notification vous informe lorsque le traitement est terminé.

Organiser vos contenus avec des dossiers

Vos fichiers sont conservés dans des dossiers. Ouvrez l’onglet Accueil dans la barre latérale, développez Dossiers, puis cliquez sur un dossier pour l’ouvrir.

Dans un dossier, vous pouvez :

• Créer des sous-dossiers pour organiser votre travail
• Créer une analyse à partir des fichiers du dossier
• Gérer les accès avec le bouton de partage
• Filtrer les fichiers par étiquette ou les trier par date
• Glisser-déposer des fichiers directement dans le dossier

Prochaines étapes

• Importez votre premier fichier pour commencer à transcrire
• Connectez votre calendrier pour enregistrer automatiquement vos réunions