Comment fonctionnent les flux

Flow est l’ancienne façon d’automatiser le travail qui suit une réunion ou un import de fichier. Les automatisations ont pris le relais, il n’est donc plus possible de créer un flux. Vos flux existants fonctionnent comme avant : vous pouvez les exécuter, les modifier, les suspendre et les supprimer.

Créez tout ce qui est nouveau sous forme d’automatisation. Vous choisissez une destination, le contenu et les conditions dans un formulaire court, et Klang envoie le compte rendu automatiquement après chaque réunion. Neuf destinations sont incluses, plus un webhook vers le système de votre choix.

Retrouver vos flux

L’onglet Flux se trouve dans le menu de gauche tant que vous avez au moins un flux. Il liste tous les flux de l’espace de travail avec leur état : actif, suspendu ou non automatisé.

Cliquez sur un flux pour l’ouvrir. De là, vous pouvez l’exécuter, modifier son déclencheur ou ouvrir l’éditeur.

Ce qui compose un flux

Un flux est une suite d’étapes reliées dans un éditeur visuel. Chaque étape est un nœud qui fait une seule chose : lire un fichier, produire un résumé, envoyer un message Slack ou enregistrer dans Google Drive. Les données traversent les nœuds du début à la fin.

L’éditeur utilise un canevas en glisser-déposer. Ajoutez des nœuds depuis la barre latérale, reliez-les par des lignes et configurez chacun en cliquant dessus.

Exécuter un flux

Il y a deux façons de faire :

• Manuellement : ouvrez le flux, cliquez sur Exécuter, choisissez le fichier à traiter et vérifiez le résultat
• Avec un déclencheur : réglez le flux pour qu’il s’exécute à l’arrivée de nouveaux contenus, par exemple à chaque transcription terminée ou à chaque fichier déposé dans un dossier précis

L’exécution manuelle convient aux tâches ponctuelles. Le déclencheur convient quand le même traitement doit s’appliquer à chaque nouveau fichier.

L’avenir de Flow

Les flux restent pris en charge et s’exécutent comme avant. Nous n’ajoutons plus de fonctionnalités à Flow, et la création de nouveaux flux est fermée. Créez la suite sous forme d’automatisations.

Étapes suivantes

• Utiliser les déclencheurs de flux pour exécuter un flux existant automatiquement
• Introduction aux automatisations pour mettre en place quelque chose de nouveau