Utiliser les déclencheurs de flux

Un déclencheur lance automatiquement un flux lorsqu’un nouveau contenu est ajouté à votre espace. Configurez-le une fois : chaque nouvel import correspondant à vos critères est traité sans cliquer sur Exécuter.

Créer un déclencheur

1. Cliquez sur Flux dans la navigation supérieure

2. Ouvrez le flux à automatiser
3. Cliquez sur Automatiser

La boîte de configuration s’ouvre.

Configurer le déclencheur

Choisir ce qui lance le flux

• Tous vos nouveaux fichiers : chaque nouvelle transcription, PDF, réunion ou autre import
• Imports dans un dossier précis : uniquement les fichiers ajoutés au dossier choisi

Filtrer par étiquette

1. Sous le filtre, sélectionnez Étiquettes précises
2. Choisissez une ou plusieurs étiquettes

Le flux ne s’exécutera que pour les fichiers portant au moins l’un d’eux.

Nommer le déclencheur

Utilisez un nom descriptif, comme « Résumer les réunions clients dans Slack » ou « Exporter les notes d’entretien vers Drive ».

Configurer la sortie

Si le flux envoie un résultat vers Slack, Drive, OneDrive ou l’e-mail, choisissez aussi le canal, le dossier ou l’adresse de destination.

Activer le déclencheur

Cliquez sur Créer une automatisation. Elle devient active immédiatement et traite chaque nouveau fichier correspondant.

Gérer les déclencheurs

La page Flux affiche leur nom, leur état et leur dernière exécution.

• Mettre en pause et reprendre : cliquez sur Mettre en pause ou Reprendre dans la page de détail. La configuration est conservée.

• Modifier : ouvrez le menu à trois points, cliquez sur Modifier, changez le nom, le dossier, les étiquettes ou la sortie, puis enregistrez.
• Supprimer : ouvrez le même menu, cliquez sur Supprimer et confirmez. Les fichiers déjà traités ne changent pas.

Journal d’activité

Le journal indique pour chaque exécution :

• Déclenchée par : l’import ou le dossier à l’origine
• Fichier : contenu traité
• Destination : Slack, Drive, document ou autre sortie
• Début et État : terminée, en cours ou en échec

En cas d’échec, la raison est affichée. La cause la plus courante est un nombre insuffisant de crédits.

Conseils

• Un flux ne peut avoir qu’un déclencheur. Créez des flux distincts pour des traitements différents.
• Chaque exécution utilise des crédits. Prévoyez-en suffisamment pour votre volume.
• Suspendez ou supprimez un déclencheur devenu inutile pour éviter une consommation superflue.