Aan de slag met Klang

Het beginscherm

Na het inloggen kom je op het beginscherm. Bovenaan staat een welkomstbericht en een zoekbalk waarmee je elke analyse, elk bestand en elke map kunt vinden.

Onder de zoekbalk zie je:

• Suggesties (inklapbaar): kaarten met mogelijke vervolgstappen, zoals je agenda koppelen, een analyse uitvoeren of teamleden uitnodigen
• Recente analyses: de analyses die je het laatst hebt geopend

De zijbalk

Via de zijbalk aan de linkerkant navigeer je door de werkruimte en voeg je nieuwe inhoud toe.

Bovenaan de zijbalk staat een balk met drie tabbladen en een zoekpictogram:

• Home: snelkoppelingen naar je geplande analyses, mappen en aangepaste analyses
• Agenda: aankomende vergaderingen uit je gekoppelde agenda
• Flows: automatiseringen en Flow-sjablonen

Op het tabblad Home helpen drie inklapbare onderdelen je om je werk te vinden:

• Geplande analyses: analyses die automatisch en volgens een terugkerend schema worden uitgevoerd
• Mappen: de mappenstructuur waarin je bestanden en analyses zijn geordend
• Aangepaste analyses (alleen bij het Team-abonnement): sjablonen die je voor herbruikbare analyse-instellingen hebt gemaakt

Onderaan de zijbalk staan twee actieknoppen:

• Nieuw uploaden: voeg een bestand toe, start een opname, nodig een vergaderbot uit, neem een telefoongesprek op of importeer een URL
• Snelle opname: start rechtstreeks in de browser een spraakmemo

Het Klang-menu

Klik linksboven op het Klang-logo om het accountmenu te openen.

In het menu zie je met welk account je bent ingelogd en welke werkruimte is geselecteerd. Ben je lid van meerdere werkruimten, gebruik dan de keuzelijst om te wisselen.

Vanuit het menu kun je ook:

• Instellingen: je account- en werkruimte-instellingen beheren
• Gebruiker uitnodigen: een teamlid aan je werkruimte toevoegen
• Help: het helpcentrum openen
• De mobiele app downloaden: de pagina van de mobiele Klang-app openen
• Uitloggen: uitloggen bij Klang

Je eerste bestand uploaden

1. Klik onderaan de zijbalk op Nieuw uploaden
2. Kies hoe je inhoud wilt toevoegen:

• Bestand uploaden: upload audio, video of documenten vanaf je computer
• Spraakmemo opnemen: neem rechtstreeks in de browser audio op
• Onlinevergadering: stuur een bot om een vergadering in Google Meet, Zoom of Teams op te nemen
• Telefonisch interview: neem een telefoongesprek op
• URL importeren: importeer een YouTube-video of webpagina voor transcriptie

3. Volg de aanwijzingen voor je keuze, selecteer een map en bevestig

Klang verwerkt het bestand automatisch. Audio- en videobestanden worden met sprekerherkenning getranscribeerd. Documenten worden geanalyseerd en doorzoekbaar gemaakt. Je ontvangt een melding wanneer de verwerking klaar is.

Ordenen met mappen

Open het tabblad Home in de zijbalk, vouw Mappen uit en klik op een map om deze te openen.

In een map kun je:

• Submappen maken om je werk te ordenen
• Een nieuwe analyse maken van de bestanden in de map
• Met de deelknop beheren wie toegang heeft
• Bestanden op label filteren of op datum sorteren
• Bestanden rechtstreeks naar de map slepen

Volgende stappen

• Upload je eerste bestand om te beginnen met transcriberen
• Koppel je agenda om vergaderingen automatisch op te nemen