Introduksjon til flyter

Flyter lar deg automatisere arbeidet som kommer etter et møte eller en filopplasting — oppsummering, eksportering og varsling av teamet ditt. I stedet for å gjøre disse stegene manuelt hver gang, bygger du dem én gang og lar Klang ta seg av resten.

Hva er en flyt

En flyt er en serie steg koblet sammen i en visuell editor. Hvert steg er en node som gjør én ting: lese en fil, generere et sammendrag, sende en Slack-melding eller lagre til Google Disk. Du kobler noder sammen, og data flyter gjennom dem fra start til slutt.

Editoren bruker et dra-og-slipp-lerret. Legg til noder fra sidepanelet, koble dem sammen med linjer, og konfigurer hver enkelt ved å klikke på den.

Hva du kan gjøre med flyter

Noen eksempler på hva team bruker flyter til:

• Oppsummer hver nye transkripsjon og send sammendraget til en Slack-kanal
• Eksporter møtenotater til Google Disk eller OneDrive etter hver samtale
• Generer strukturerte intervjurapporter og lagre dem som dokumenter i Klang
• Post oppsummeringer av klientmøter til Pipedrive eller HubSpot som CRM-notater
• Send et daglig sammendrag av viktige punkter til Microsoft Teams

Hver av disse er en kombinasjon av en inndatanode, én eller flere behandlingsnoder og en utdatanode.

Maler

Du trenger ikke bygge alle flyter fra bunnen av. Klang inkluderer maler for vanlige arbeidsflyter — sammendrag til Slack, transkripsjon til Google Disk, intervjuanalyse, CRM-notater for Pipedrive og HubSpot, og mer.

Velg en mal, juster innstillingene etter dine behov, og kjør den med én gang eller sett den til å kjøre automatisk.

Kjøre en flyt

Det er to måter å kjøre en flyt på:

• Manuelt — Åpne en flyt, klikk Kjør, velg filen du vil behandle, og se gjennom resultatet
• Med en utløser — Sett flyten til å kjøre automatisk når nytt innhold ankommer, for eksempel hver gang en transkripsjon er ferdig eller en fil lastes opp til en bestemt mappe

Manuelle kjøringer er bra for engangsoppgaver. Utløsere er bedre når du vil at den samme behandlingen skal gjelde for hver nye fil uten å tenke på det.

Neste steg

• Bygg din første flyt med en steg-for-steg-gjennomgang