Slik fungerer Flow

Flow er den tidligere måten å automatisere arbeidet som følger etter et møte eller en filopplasting. Automatiseringer har tatt over, så nye Flow kan ikke lenger opprettes. Flytene du har fungerer som vanlig: du kan kjøre dem, redigere dem, sette dem på pause og slette dem.

Bygg alt nytt som en automatisering. Der velger du destinasjon, innhold og vilkår i et kort skjema, og Klang sender møterapporten automatisk etter hvert møte. Ni destinasjoner er inkludert, pluss webhook til valgfritt system.

Finn flytene dine

Fanen Flow ligger i venstremenyen så lenge du har minst én Flow. Der listes alle flytene i arbeidsområdet med status: aktiv, pauset eller ikke automatisert.

Klikk på en Flow for å åpne den. Derfra kan du kjøre den, endre utløseren eller åpne redigeringen.

Hva en Flow består av

En Flow er en serie steg koblet sammen i en visuell redigering. Hvert steg er en node som gjør én ting: leser en fil, lager et sammendrag, sender en Slack-melding eller lagrer til Google Drive. Data beveger seg gjennom nodene fra start til slutt.

Redigeringen bruker et lerret med dra og slipp. Legg til noder fra sidefeltet, koble dem sammen med linjer og konfigurer hver enkelt ved å klikke på den.

Kjøre en Flow

Det finnes to måter:

• Manuelt: åpne Flow, klikk Kjør, velg filen du vil behandle, og se gjennom resultatet
• Med en utløser: still inn Flow slik at den kjører når nytt innhold kommer inn, for eksempel hver gang en transkribering er ferdig eller en fil lastes opp til en bestemt mappe

Manuelle kjøringer passer til engangsoppgaver. Utløsere passer når samme behandling skal gjelde hver ny fil.

Hva som skjer med Flow

Flow støttes fortsatt og kjører slik den alltid har gjort. Vi legger ikke til nye funksjoner i Flow, og nye Flow kan ikke opprettes. Bygg det du trenger videre som automatiseringer.

Neste steg

• Bruke utløsere i Flow for å kjøre en Flow du har automatisk
• Introduksjon til automatiseringer for å sette opp noe nytt