Koble til kalenderen din

Slik kobler du til kalenderen din

1. Klikk på Kalender-fanen i sidepanelet
2. Klikk på Google Kalender eller Outlook Kalender

3. Logg inn med Google- eller Microsoft-kontoen din og gi Klang tilgang til å lese kalenderhendelsene dine

Etter at du har koblet til, vises kommende møter i Kalender-fanen, gruppert etter dag. En statusprikk og e-postadressen til kontoen din bekrefter at kalenderen er tilkoblet.

Slik fungerer automatisk opptak

Når kalenderen din er koblet til, kan Klangs AI-assistent automatisk bli med i og ta opp videomøtene dine. Den støtter Google Meet, Microsoft Teams og Zoom.

For å velge hvilke møter assistenten skal delta i, åpner du Kalender-fanen og klikker på innstillingsikonen ved siden av den tilkoblede kontoen. Velg ett av følgende alternativer:

• Bli med i alle møter: Assistenten deltar i alle møter i kalenderen din
• Bli med i alle aksepterte møter: Kun møter du har akseptert
• Bli med i alle møter du organiserer: Kun møter der du er arrangøren
• Ikke bli med i noen møter: Slår av automatisk opptak

Du kan også slå individuelle møter av eller på fra listen. Bruk filterfanene Alle og Opptak over listen for å veksle mellom alle møter og bare de Klang vil ta opp.

Innstillinger per møte

For å endre innstillinger for et bestemt møte, klikk på møtet i Kalender-fanen. Du kan overstyre:

• Språk: Transkripsjons­språket for det møtet
• Mappe: Hvor opptaket skal lagres
• Taler­identifikasjon: Om talere skal identifiseres fra deltakerlisten (slå av for hybridmøter)
• Legg til dato i filnavn: Legger til møtedatoen i filnavnet

For gjentakende møter kan du bruke endringer på én enkelt forekomst eller hele serien.

Kalenderinvitasjoner (alternativ metode)

Hvis du foretrekker å ikke koble til kalenderen direkte, kan du bruke en kalender-e-postadresse i stedet. Åpne Klang-menyen fra logoen øverst til venstre, klikk på Innstillinger, og gå deretter til Min konto → Kalenderinvitasjoner for å finne din unike Klang-e-postadresse. Videresend kalenderinvitasjoner til denne adressen, så vil Klang automatisk bli med i og ta opp disse møtene.

Du kan konfigurere standard arbeidsområde, språk og mappe for møter mottatt via kalender-e-post.

Koble fra kalenderen din

Åpne Kalender-fanen i sidepanelet, klikk på innstillingsikonen ved siden av den tilkoblede kontoen, og klikk på Koble fra.