Näin Flow toimii

Flow on aiempi tapa automatisoida kokouksen tai tiedoston latauksen jälkeinen työ. Automaatiot ovat korvanneet sen, joten uusia Flow’ta ei voi enää luoda. Nykyiset Flow’si toimivat kuten ennenkin: voit suorittaa, muokata, keskeyttää ja poistaa ne.

Rakenna kaikki uusi automaationa. Valitset kohteen, sisällön ja ehdot lyhyellä lomakkeella, ja Klang lähettää kokousraportin automaattisesti jokaisen kokouksen jälkeen. Mukana on yhdeksän kohdetta sekä webhook mihin tahansa järjestelmään.

Flow’iden löytäminen

Flow-välilehti on vasemmassa valikossa niin kauan kuin sinulla on vähintään yksi Flow. Se listaa työtilan kaikki Flow’t tiloineen: aktiivinen, keskeytetty tai ei automatisoitu.

Avaa Flow napsauttamalla sitä. Sieltä voit suorittaa sen, vaihtaa käynnistimen tai avata editorin.

Mistä Flow koostuu

Flow on sarja vaiheita, jotka on yhdistetty visuaalisessa editorissa. Jokainen vaihe on solmu, joka tekee yhden asian: lukee tiedoston, luo yhteenvedon, lähettää Slack-viestin tai tallentaa Google Driveen. Data kulkee solmujen läpi alusta loppuun.

Editori käyttää vedä ja pudota -työaluetta. Lisää solmuja sivupalkista, yhdistä ne viivoilla ja määritä kukin napsauttamalla sitä.

Flow’n suorittaminen

Tapoja on kaksi:

• Manuaalisesti: avaa Flow, napsauta Suorita, valitse käsiteltävä tiedosto ja tarkista tulos
• Käynnistimellä: aseta Flow suoritettavaksi, kun uutta sisältöä saapuu, esimerkiksi aina kun litterointi valmistuu tai tiedosto ladataan tiettyyn kansioon

Manuaalinen suoritus sopii kertaluonteisiin tehtäviin. Käynnistin sopii, kun sama käsittely koskee jokaista uutta tiedostoa.

Mitä Flow’lle tapahtuu

Flow’t ovat edelleen tuettuja ja toimivat kuten ennenkin. Emme lisää Flow’hun uusia ominaisuuksia, eikä uusia Flow’ta voi luoda. Rakenna jatkossa tarvitsemasi automaatioina.

Seuraavat vaiheet

• Käynnistimien käyttö Flow’ssa suorittaaksesi nykyisen Flow’n automaattisesti
• Johdanto automaatioihin uuden määrittämiseen