Personalizzare risultati e riepiloghi di Flow

Flow automatizza il lavoro successivo alla trascrizione. Puoi controllare ogni risultato, dai riepiloghi generati dall’IA ai documenti formattati inviati via e-mail o Slack.

Le automazioni sono ora il modo più semplice per farlo. Se tutto ciò che vuoi è mandare un report di riunione a Slack, Notion, un CRM o un indirizzo e-mail, configura invece un’automazione. È un modulo breve anziché una tela di nodi. I flussi restano supportati e i tuoi continuano a funzionare; ricorri a uno quando devi concatenare più passaggi, o fare qualcosa che le automazioni non offrono.

Scegliere un tipo di riepilogo

Il nodo Riepilogo analizza una trascrizione e produce un riepilogo strutturato:

• Lingua: scegli la lingua del risultato, tra cui portoghese, italiano o finlandese
• Modello: scegli un tipo di riunione, come intervista al cliente, riunione di vendita, riunione giornaliera o retrospettiva. Il modello definisce struttura e obiettivi.

Scrivere una richiesta per l’IA

1. Aggiungi un nodo LLM
2. Scrivi le istruzioni nel campo di testo. Usa {text} per inserire la trascrizione.
3. Facoltativo: scegli un’opzione rapida, come riepilogo lungo, punti chiave, attività o domande

L’IA segue le istruzioni e restituisce testo.

Usare una risposta strutturata

1. Attiva Abilita risposta strutturata
2. Definisci i campi nell’editor dello schema. Ogni campo ha nome, tipo e descrizione.
3. Scegli campi individuali, JSON o Markdown come modalità di output

Puoi anche usare modelli di schema, come note della riunione, analisi dell’intervista o informazioni sui clienti.

Formattare con i modelli

Il nodo Modello combina più risultati in un documento. Scrivi in Markdown o testo formattato e inserisci variabili. I modelli supportano cicli per elenchi e blocchi condizionali.

Inviare ad altri strumenti

• E-mail: invia il risultato via e-mail
• Slack o Teams: pubblica in un canale
• Google Drive, OneDrive o Dropbox: salva come file
• Notion: crea una pagina
• Salva in Klang: archivia come documento
• Webhook: invia a qualsiasi URL

Ogni nodo di destinazione ha impostazioni proprie per formato e consegna.