Come funzionano i Flow

Flow è il modo precedente di automatizzare il lavoro che segue una riunione o il caricamento di un file. Le automazioni hanno preso il suo posto, quindi non è più possibile creare nuovi Flow. I Flow che hai funzionano come sempre: puoi eseguirli, modificarli, sospenderli ed eliminarli.

Crea tutto ciò che è nuovo come automazione. Scegli una destinazione, il contenuto e le condizioni in un modulo breve, e Klang invia il resoconto automaticamente dopo ogni riunione. Sono incluse nove destinazioni, più un webhook verso qualsiasi sistema.

Trovare i tuoi Flow

La scheda Flow si trova nel menu a sinistra finché hai almeno un Flow. Elenca tutti i Flow dello spazio di lavoro con il relativo stato: attivo, sospeso o non automatizzato.

Fai clic su un Flow per aprirlo. Da lì puoi eseguirlo, cambiarne il trigger o aprire l’editor.

Di cosa è fatto un Flow

Un Flow è una serie di passaggi collegati in un editor visivo. Ogni passaggio è un nodo che fa una cosa sola: legge un file, genera un riepilogo, invia un messaggio Slack o salva su Google Drive. I dati attraversano i nodi dall’inizio alla fine.

L’editor usa un’area di lavoro con trascina e rilascia. Aggiungi i nodi dalla barra laterale, collegali con delle linee e configura ognuno facendo clic su di esso.

Eseguire un Flow

Ci sono due modi:

• Manualmente: apri il Flow, fai clic su Esegui, scegli il file da elaborare e controlla il risultato
• Con un trigger: imposta il Flow perché parta quando arriva nuovo contenuto, per esempio ogni volta che una trascrizione finisce o un file arriva in una cartella specifica

Le esecuzioni manuali vanno bene per attività una tantum. I trigger vanno bene quando la stessa elaborazione deve valere per ogni nuovo file.

Cosa succede a Flow

I Flow restano supportati e funzionano come sempre. Non aggiungiamo nuove funzioni a Flow e non è possibile crearne di nuovi. Costruisci quello che ti serve d’ora in poi come automazioni.

Passaggi successivi

• Usare i trigger in Flow per eseguire automaticamente un Flow che hai già
• Introduzione alle automazioni per impostare qualcosa di nuovo