Como funcionam os Flows

O Flow é a forma anterior de automatizar o trabalho que vem depois de uma reunião ou de um upload de arquivos. As automações substituíram isso, então não é mais possível criar Flows novos. Os Flows que você tem funcionam como sempre: dá para executar, editar, pausar e excluir.

Crie tudo o que for novo como automação. Você escolhe um destino, o conteúdo e as condições em um formulário curto, e o Klang envia o relatório da reunião automaticamente depois de cada reunião. Estão incluídos nove destinos, mais um webhook para qualquer sistema.

Como encontrar seus Flows

A aba Flow fica no menu da esquerda enquanto você tiver pelo menos um Flow. Ela lista todos os Flows do espaço de trabalho com o status: ativo, pausado ou não automatizado.

Clique em um Flow para abri-lo. De lá você pode executá-lo, mudar o acionador ou abrir o editor.

Do que um Flow é feito

Um Flow é uma série de etapas ligadas em um editor visual. Cada etapa é um nó que faz uma coisa: lê um arquivo, gera um resumo, envia uma mensagem no Slack ou salva no Google Drive. Os dados percorrem os nós do início ao fim.

O editor usa uma tela com arrastar e soltar. Adicione nós pela barra lateral, conecte-os com linhas e configure cada um clicando nele.

Como executar um Flow

Há duas formas:

• Manualmente: abra o Flow, clique em Executar, escolha o arquivo que quer processar e confira o resultado
• Com um acionador: configure o Flow para rodar quando chegar conteúdo novo, por exemplo sempre que uma transcrição termina ou um arquivo é enviado para uma pasta específica

As execuções manuais servem para tarefas pontuais. Os acionadores servem quando o mesmo processamento vale para cada arquivo novo.

O que acontece com o Flow

Os Flows continuam com suporte e rodam como sempre. Não vamos adicionar recursos ao Flow, e não é possível criar Flows novos. Construa o que precisar daqui em diante como automações.

Próximos passos

• Usar acionadores no Flow para executar automaticamente um Flow que você já tem
• Introdução às automações para configurar algo novo