Usar acionadores do Flow

Os acionadores executam um Flow automaticamente quando conteúdo novo é adicionado. Configure-os uma vez e todos os novos uploads que correspondam aos critérios serão processados.

As automações são agora o jeito mais simples de fazer isso. Se você só quer enviar um relatório de reunião para o Slack, o Notion, um CRM ou um endereço de e-mail, configure uma automação. É um formulário curto em vez de uma tela de nós. Os fluxos continuam suportados e os seus continuam rodando; recorra a um quando precisar encadear vários passos, ou de algo que as automações não oferecem.

Como criar um acionador

1. Abra a aba Flow no menu da esquerda

2. Abra o Flow que deseja automatizar

3. Clique em Automatizar

Como configurar o acionador

Escolha o que inicia o Flow

• Todos os seus arquivos novos: executa em cada novo upload
• Uploads em uma pasta específica: executa somente na pasta escolhida

Filtre por etiquetas (não é mais suportado)

Acionadores antigos podiam ser restringidos a arquivos com determinadas etiquetas. Esse filtro foi descontinuado, e a caixa de diálogo não o oferece mais.

Um acionador ainda salvo com esse filtro não roda. Na próxima vez que chegar um arquivo correspondente, o Klang desliga o acionador e registra uma execução com falha explicando o porquê, para que ele falhe de forma visível em vez de emudecer.

Se você tem um acionador nesse estado, há dois caminhos:

• Abra o acionador e salve de novo. O filtro antigo some e o acionador roda em tudo dentro do escopo dele.
• Reconstrua como automação, que pode restringir por etiqueta, pasta, nome da reunião, participante e domínio de e-mail.

As automações são a melhor resposta se o filtro era justamente o objetivo do acionador.

Dê um nome ao acionador

Dê ao acionador um nome que descreva sua função, por exemplo, “Resumir reuniões de clientes no Slack” ou “Exportar notas de entrevistas para o Drive”. Esse nome aparece na lista de acionadores.

Configure as opções de saída

Se o Flow enviar resultados para outro local, como Slack, Google Drive, OneDrive ou e-mail, talvez seja necessário configurar essas opções na mesma caixa de diálogo. Por exemplo, escolha o canal do Slack em que deseja publicar ou a pasta do Drive em que deseja salvar.

Como ativar

Clique em Criar automação. O acionador ficará imediatamente ativo e processará todos os novos arquivos correspondentes.

Como gerenciar acionadores

Veja todos os acionadores

Na página Flow, os acionadores ativos aparecem na lista. Cada acionador mostra o nome, o status e a data da última execução.

Pause e retome

Na página de detalhes, clique em Pausar para impedir a execução do acionador. Clique em Retomar para reativá-lo. Pausar não exclui o acionador nem suas configurações.

Edite um acionador

1. Na lista de acionadores, clique no menu de três pontos ao lado do acionador
2. Clique em Editar
3. Altere o nome, a pasta, as etiquetas ou as opções de saída
4. Clique em Salvar alterações

Exclua um acionador

1. Na lista de acionadores, clique no menu de três pontos ao lado do acionador
2. Clique em Excluir
3. Confirme a exclusão

Excluir um acionador não afeta os arquivos que já foram processados.

Registro de atividades

O registro mostra o evento que iniciou a execução, o arquivo, o destino, o horário de início e o status. Se houver falha, ele mostrará o motivo. Causas comuns:

• O espaço de trabalho ficou sem créditos para execuções de fluxo
• Uma etapa de destino não pôde ser concluída. Um nó de CRM sem nada para escrever é o caso típico: nenhum participante da reunião correspondeu a um contato, então não havia registro ao qual anexar a nota
• A conexão com um serviço parou de funcionar e precisa ser refeita em Configurações > Integrações

Dicas

• Cada Flow pode ter somente um acionador. Para outro processamento, crie uma automação.
• Os acionadores usam créditos em cada execução.
• Pause ou exclua acionadores desnecessários para evitar o uso de créditos.