Como funcionam os Flows

O Flow é a forma anterior de automatizar o trabalho que vem a seguir a uma reunião ou a um carregamento de ficheiros. As automações substituíram-no, por isso já não é possível criar Flows novos. Os Flows que tem funcionam como sempre: pode executá-los, editá-los, colocá-los em pausa e eliminá-los.

Crie tudo o que for novo como automação. Escolhe um destino, o conteúdo e as condições num formulário curto, e o Klang envia o relatório da reunião automaticamente depois de cada reunião. Estão incluídos nove destinos, mais um webhook para qualquer sistema.

Encontrar os seus Flows

O separador Flow está no menu da esquerda enquanto tiver pelo menos um Flow. Lista todos os Flows do espaço de trabalho com o respetivo estado: ativo, em pausa ou não automatizado.

Clique num Flow para o abrir. A partir daí pode executá-lo, alterar o acionador ou abrir o editor.

Do que é feito um Flow

Um Flow é uma série de passos ligados num editor visual. Cada passo é um nó que faz uma coisa: lê um ficheiro, gera um resumo, envia uma mensagem no Slack ou guarda no Google Drive. Os dados percorrem os nós do início ao fim.

O editor usa uma tela com arrastar e largar. Adicione nós a partir da barra lateral, ligue-os com linhas e configure cada um clicando nele.

Executar um Flow

Há duas formas:

• Manualmente: abra o Flow, clique em Executar, escolha o ficheiro que quer processar e reveja o resultado
• Com um acionador: configure o Flow para correr quando chegar conteúdo novo, por exemplo sempre que uma transcrição termina ou um ficheiro é carregado para uma pasta específica

As execuções manuais servem para tarefas pontuais. Os acionadores servem quando o mesmo processamento se aplica a cada ficheiro novo.

O que acontece ao Flow

Os Flows continuam a ser suportados e correm como sempre. Não vamos acrescentar funcionalidades ao Flow e não é possível criar Flows novos. Construa o que precisar daqui para a frente como automações.

Passos seguintes

• Usar acionadores no Flow para executar automaticamente um Flow que já tem
• Introdução às automações para configurar algo novo