Så fungerar Flow

Flow är det tidigare sättet att automatisera arbetet efter ett möte eller en filuppladdning. Automationer har tagit över, så nya flöden går inte längre att skapa. Dina befintliga flöden fungerar som vanligt: du kan köra dem, redigera dem, pausa dem och ta bort dem.

Nya automatiseringar bygger du som automationer. Där väljer du destination, innehåll och villkor i ett kort formulär, och Klang skickar mötesrapporten automatiskt efter varje möte. Nio destinationer ingår, plus webhook till valfritt system.

Hitta dina flöden

Fliken Flow finns i vänstermenyn så länge du har minst ett flöde. Där listas alla flöden i arbetsytan med sin status: aktiv, pausad eller inte automatiserad.

Klicka på ett flöde för att öppna det. Därifrån kan du köra det, ändra dess utlösare eller öppna redigeraren.

Vad ett flöde består av

Ett flöde är en serie steg sammankopplade i en visuell redigerare. Varje steg är en nod som gör en sak: läser en fil, genererar en sammanfattning, skickar ett Slack-meddelande eller sparar till Google Drive. Data rör sig genom noderna från början till slut.

Redigeraren använder en arbetsyta med dra-och-släpp. Lägg till noder från sidopanelen, koppla ihop dem med linjer och konfigurera var och en genom att klicka på den.

Köra ett flöde

Det finns två sätt:

• Manuellt: öppna flödet, klicka på Kör, välj filen du vill bearbeta och granska resultatet
• Med en utlösare: ställ in flödet så att det körs när nytt innehåll kommer in, till exempel varje gång en transkribering är klar eller en fil laddas upp till en viss mapp

Manuella körningar passar engångsuppgifter. Utlösare passar när samma bearbetning ska gälla varje ny fil.

Vad som händer med Flow

Flöden stöds fortfarande och körs som de alltid har gjort. Vi lägger inte till nya funktioner i Flow, och nya flöden går inte att skapa. Bygg det du behöver framåt som automationer.

Nästa steg

• Använda utlösare i Flow för att köra ett befintligt flöde automatiskt
• Introduktion till automationer för att sätta upp nytt