Introduktion till flöden

Flöden låter dig automatisera arbetet som kommer efter ett möte eller en filuppladdning — sammanfatta, exportera, meddela ditt team. Istället för att göra dessa steg för hand varje gång bygger du dem en gång och låter Klang sköta resten.

Vad är ett flöde

Ett flöde är en serie steg sammankopplade i en visuell redigerare. Varje steg är en nod som gör en sak: läser en fil, genererar en sammanfattning, skickar ett Slack-meddelande eller sparar till Google Drive. Du kopplar ihop noder och data rör sig genom dem från början till slut.

Redigeraren använder en arbetsyta med dra-och-släpp. Lägg till noder från sidopanelen, koppla ihop dem med linjer och konfigurera var och en genom att klicka på den.

Vad du kan göra med flöden

Några exempel på vad team använder flöden till:

• Sammanfatta varje ny transkription och skicka sammanfattningen till en Slack-kanal
• Exportera mötesanteckningar till Google Drive eller OneDrive efter varje samtal
• Generera strukturerade intervjurapporter och spara dem som dokument i Klang
• Publicera sammanfattningar av kundmöten till Pipedrive eller HubSpot som CRM-anteckningar
• Skicka ett dagligt sammandrag av viktiga punkter till Microsoft Teams

Var och en av dessa är en kombination av en ingångsnod, en eller flera bearbetningsnoder och en utgångsnod.

Mallar

Du behöver inte bygga varje flöde från grunden. Klang innehåller mallar för vanliga arbetsflöden — sammanfattning till Slack, transkription till Google Drive, intervjuanalys, CRM-anteckningar för Pipedrive och HubSpot med mera.

Välj en mall, justera inställningarna efter dina behov och kör den direkt eller ställ in den så att den körs automatiskt.

Köra ett flöde

Det finns två sätt att köra ett flöde:

• Manuellt — Öppna ett flöde, klicka på Kör, välj den fil du vill bearbeta och granska resultatet
• Med en utlösare — Ställ in flödet så att det körs automatiskt när nytt innehåll anländer, till exempel varje gång en transkription är klar eller en fil laddas upp till en specifik mapp

Manuella körningar passar bra för engångsuppgifter. Utlösare är bättre när du vill att samma bearbetning ska tillämpas på varje ny fil utan att du behöver tänka på det.

Nästa steg

• Bygg ditt första flöde med en steg-för-steg-genomgång