Gerenciar participantes em uma transcrição

Quando o Klang transcreve uma gravação, ele detecta e identifica automaticamente cada participante. Os nomes padrão são genéricos, como “Participante 1” e “Participante 2”, então normalmente você deverá substituí-los pelos nomes reais. Também é possível atribuir segmentos individuais a outra pessoa, adicionar participantes ou repetir a identificação com outras configurações.

Como os participantes aparecem em uma transcrição

Abra uma transcrição na sua análise. Na parte superior, você verá etiquetas coloridas para cada participante detectado. Abaixo delas, cada segmento mostra o nome do participante, uma marcação de tempo e o texto transcrito.

As etiquetas coloridas funcionam como filtros rápidos. Clique em uma delas para ir ao primeiro segmento dessa pessoa.

Renomear um participante

1. Na transcrição, clique no nome ao lado de qualquer segmento. O menu de participantes será aberto.

2. Clique no ícone edit ao lado da pessoa que deseja renomear
3. Digite o novo nome no campo de texto

4. Clique no ícone send para confirmar

O novo nome substituirá o anterior em todos os segmentos da transcrição.

Atribuir um segmento a outro participante

Às vezes, o Klang atribui um segmento à pessoa errada. Para corrigir:

1. Clique no nome do participante no segmento que deseja alterar
2. No menu, clique no nome da pessoa correta

O segmento será atualizado imediatamente. Uma marca de confirmação mostra quem está atribuído ao segmento selecionado.

Adicionar um novo participante

Se estiver faltando alguém, por exemplo, porque uma pessoa entrou no meio da gravação:

1. Clique em um nome para abrir o menu de participantes
2. No campo Adicionar participante, na parte inferior, digite o nome da nova pessoa
3. Clique no ícone send

O novo participante será adicionado e atribuído ao segmento selecionado.

Executar novamente a identificação de participantes

Se a detecção automática tiver cometido muitos erros, você poderá executá-la novamente com outras configurações em vez de corrigir cada segmento.

1. Na barra de ferramentas da transcrição, clique no ícone settings

2. Clique em Executar novamente a identificação de participantes
3. Escolha o número de participantes ou deixe em Automático
4. Clique em Executar

O Klang processará o áudio novamente e combinará as novas atribuições com a transcrição existente. Sempre que possível, ele manterá os nomes alterados antes da nova execução.

Observação: repetir a identificação substitui as atribuições atuais. Se você já fez muitas correções manuais, avalie se repetir o processo economizará mais tempo do que corrigir manualmente os erros restantes.

Por que o mesmo nome aparece duas vezes com (0) e (1)

Às vezes, o mesmo nome aparece duas vezes, com um sufixo como (0) e (1). Isso acontece quando a identificação detecta mais perfis de voz do que pessoas reais e dois desses perfis acabam com o mesmo nome.

O que fazer depende de ser ou não a mesma pessoa:

• A mesma pessoa dividida em dois perfis: Renomeie os dois participantes com o mesmo nome, sem o sufixo. O Klang os combinará em um só.
• Duas pessoas diferentes com o mesmo nome: Dê a cada uma o nome completo correto, por exemplo, Anna Lind e Anna Berg, para que cada pessoa tenha uma identificação única.

Você também pode reatribuir segmentos individuais seguindo as etapas acima, caso apenas alguns estejam incorretos.

Dicas para melhorar a identificação

• Grave videoconferências com o bot do Klang. Quando o Klang entra em uma chamada do Google Meet, Microsoft Teams ou Zoom, ele obtém os nomes diretamente da lista de participantes. Assim, você tem nomes reais desde o início e uma identificação mais precisa do que em um envio somente de áudio.
• Defina o número de participantes durante o envio, se souber quantas pessoas estarão na gravação. Isso ajuda o algoritmo de detecção.
• Gravações com separação clara entre as vozes produzem resultados melhores. Microfones externos ou canais de áudio separados aumentam a precisão em comparação com um único microfone de notebook.