Gravar uma reunião com o bot do Klang

O bot do Klang entra na sua reunião online como participante, grava o áudio e o transcreve automaticamente. Ele funciona com Google Meet, Microsoft Teams e Zoom.

Gravar uma reunião agora

1. Na parte inferior da barra lateral, clique em Enviar novo
2. Selecione Reunião online no menu

3. Clique em Reunião instantânea

4. Cole o link da reunião no campo Link da reunião
5. Clique em Convidar o Klang

O bot entra na reunião em até um minuto. Ele aparece como um participante chamado “Klang.ai”, ou com o nome personalizado do bot, se houver um. Quando a reunião terminar, o Klang transcreverá a gravação e avisará quando ela estiver pronta.

Gravar uma reunião que não está no calendário

Para uma reunião avulsa ou chamada improvisada que não esteja no calendário, use a opção Reunião instantânea descrita acima. Basta colar o link e clicar em Convidar o Klang. Não é necessário criar um evento no calendário, e o processo funciona em qualquer plataforma compatível.

Convidar o bot para uma reunião futura

Você também pode convidar o Klang encaminhando um convite do calendário para seu endereço de e-mail pessoal do Klang. Esse endereço aparece na parte superior da caixa de diálogo Reunião online. Clique no botão de copiar para copiá-lo.

Encaminhe para esse endereço o convite da próxima reunião. O Klang entrará no horário marcado e gravará automaticamente.

Para gravações recorrentes, considere conectar seu calendário para que o Klang entre automaticamente nas reuniões.

Plataformas compatíveis

• Google Meet: https://meet.google.com/...
• Microsoft Teams: https://teams.microsoft.com/... ou https://teams.live.com/...
• Zoom: https://zoom.us/j/... ou https://zoom.us/my/...

Se o link não for reconhecido, uma mensagem de erro aparecerá abaixo do campo.

Configurações

Antes de clicar em Convidar o Klang, você pode clicar em Avançado, na parte inferior da caixa de diálogo, e ajustar:

• Nome da gravação: Um nome personalizado para o arquivo da reunião. O padrão é a data e a hora atuais.
• Idioma: Defina o idioma falado ou deixe em Automático.
• Formatação: Escolha Transcrição, com o texto completo e os nomes dos participantes, ou Legendas, com segmentos temporizados.
• Pasta: Escolha a pasta onde deseja salvar a gravação.

O que acontece durante a reunião

O bot entra como um participante comum e fica visível na lista de participantes. Ele grava o áudio e identifica quem está falando com base nessa lista.

Quando a reunião termina, ou quando todos os outros participantes saem, o bot deixa a reunião e a gravação é enviada para transcrição.

É bom saber

• O bot precisa ser admitido na reunião. Se houver uma sala de espera, alguém deverá autorizar a entrada.
• Os administradores do espaço de trabalho podem personalizar o nome e a imagem do bot em Configurações > Bot de reuniões.
• Cada gravação usa créditos do plano do seu espaço de trabalho.