Convidar a equipa para um espaço de trabalho

Os espaços de trabalho permitem que a sua equipa colabore em transcrições, análises e ficheiros. Enquanto administrador, pode convidar colegas, atribuir funções e controlar o acesso.

Convidar um membro da equipa

1. No canto superior esquerdo, clique no logótipo do Klang para abrir o menu da conta
2. Clique em Convidar utilizador

3. Em Convidar para o espaço de trabalho, introduza o endereço de e-mail da pessoa
4. Clique em Convidar

O Klang envia um convite para esse endereço. Quem já tiver uma conta Klang recebe uma ligação para aderir ao espaço de trabalho. Os novos utilizadores recebem instruções para criar uma conta.

Também pode abrir a página em Definições → Espaço de trabalho → Membros.

Funções

Cada membro tem uma de duas funções:

• Administrador: pode convidar e remover membros, alterar funções e gerir definições como faturação, segurança e configuração do assistente de reuniões.
• Membro: pode carregar ficheiros, criar análises, transcrever reuniões e colaborar em pastas partilhadas. Não pode alterar as definições do espaço de trabalho nem gerir outros utilizadores.

Quem cria o espaço de trabalho recebe automaticamente a função de Administrador.

Alterar a função de um membro

1. Abra Definições → Espaço de trabalho → Membros
2. Na lista, encontre a pessoa cuja função pretende alterar
3. Clique no menu Função junto ao nome
4. Selecione Administrador ou Membro

A alteração tem efeito imediato. Não pode alterar a sua própria função.

Remover um membro

1. Abra Definições → Espaço de trabalho → Membros
2. Na lista, clique no ícone de eliminação junto ao membro que pretende remover

É apresentada uma caixa de diálogo de confirmação. Depois de confirmar, o membro perde o acesso ao espaço de trabalho.

Cancelar um convite pendente

1. Abra Definições → Espaço de trabalho → Membros
2. Encontre o convite pendente com o estado Convite enviado
3. Clique em Cancelar convite

A ligação do convite é revogada e deixa de poder ser utilizada.