Definições de segurança do espaço de trabalho

Os administradores podem definir quem inicia sessão no espaço de trabalho, de que forma e durante quanto tempo. Estas opções encontram-se em Definições → Espaço de trabalho → Segurança e apenas os administradores podem vê-las.

As alterações aplicam-se a todos os membros. Os membros só terminam a sessão quando voltarem a carregar a aplicação.

Exigir autenticação de dois fatores

1. Ative Exigir autenticação de dois fatores

Os membros sem 2FA terminam a sessão e têm de a configurar antes de voltarem a utilizar o Klang. Uma barra de progresso mostra quantos membros já têm 2FA e uma lista identifica os restantes.

Métodos de início de sessão permitidos

Escolha os métodos que os novos membros podem utilizar. Pelo menos um método tem de permanecer ativo.

• E-mail: um código de utilização única enviado para o e-mail do membro. O membro também pode definir uma palavra-passe.
• Google: início de sessão com Google. Para aceitar apenas o Google Workspace da empresa, introduza o domínio, por exemplo, empresa.pt, em Domínio Google Workspace permitido.
• Microsoft: início de sessão com Microsoft. Para aceitar apenas o seu inquilino, introduza o GUID ou domínio em Inquilino Microsoft permitido.

Deixe os campos de restrição vazios para permitir qualquer conta Google ou Microsoft. Depois de alterar as opções, clique em Guardar.

Duração da sessão

1. Desative Utilizar predefinição (30 dias)
2. Escolha uma duração personalizada
3. Clique em Guardar

Durações mais curtas são úteis em dispositivos partilhados ou com políticas de segurança mais rigorosas. Durações maiores reduzem a frequência de início de sessão.

Controlos de funcionalidades

Na secção Funcionalidades, pode desativar áreas inteiras do Klang:

• Integrações: permite ligar serviços como Google Drive, Microsoft Teams e Zoom
• Sincronização do calendário: permite que cada membro ative a sincronização da respetiva conta. A ativação não sincroniza calendários automaticamente.
• Transferência automática das gravações do gravador de voz: guarda uma cópia local no dispositivo durante o carregamento, como proteção caso este falhe. Desative para não transferir a cópia.

As alterações entram em vigor de imediato. As páginas afetadas desaparecem das definições quando os membros voltarem a carregar a aplicação.