Gravar uma reunião com o bot do Klang

O bot do Klang entra na sua reunião online como participante, grava o áudio e transcreve-o automaticamente. Funciona com o Google Meet, Microsoft Teams e Zoom.

Gravar uma reunião agora

1. Na parte inferior da barra lateral, clique em Carregar novo
2. Selecione Reunião online no menu

3. Clique em Reunião instantânea

4. Cole a ligação da reunião no campo Ligação da reunião
5. Clique em Convidar o Klang

O bot entra na reunião no espaço de um minuto. Aparece como um participante chamado “Klang.ai”, ou com o nome personalizado do bot, caso tenha sido configurado. Quando a reunião terminar, o Klang transcreve a gravação e avisa quando estiver pronta.

Gravar uma reunião que não está no calendário

Para uma reunião pontual ou chamada improvisada que não conste do calendário, utilize a opção Reunião instantânea descrita acima. Basta colar a ligação e clicar em Convidar o Klang. Não é necessário criar um evento no calendário e o processo funciona em qualquer plataforma compatível.

Convidar o bot para uma reunião futura

Também pode convidar o Klang encaminhando um convite de calendário para o seu endereço de e-mail pessoal do Klang. Este endereço aparece no topo da caixa de diálogo Reunião online. Clique no botão de copiar para o copiar.

Encaminhe para esse endereço o convite da próxima reunião. O Klang entrará à hora marcada e gravará automaticamente.

Para gravações recorrentes, considere ligar o calendário para que o Klang entre automaticamente nas reuniões.

Plataformas compatíveis

• Google Meet: https://meet.google.com/...
• Microsoft Teams: https://teams.microsoft.com/... ou https://teams.live.com/...
• Zoom: https://zoom.us/j/... ou https://zoom.us/my/...

Se a ligação não for reconhecida, aparece uma mensagem de erro por baixo do campo.

Definições

Antes de clicar em Convidar o Klang, pode clicar em Avançado, na parte inferior da caixa de diálogo, e ajustar:

• Nome da gravação: Um nome personalizado para o ficheiro da reunião. A predefinição é a data e hora atuais.
• Idioma: Defina o idioma falado ou deixe em Automático.
• Formatação: Escolha Transcrição, com o texto completo e os nomes dos oradores, ou Legendas, com segmentos temporizados.
• Pasta: Escolha a pasta onde pretende guardar a gravação.

O que acontece durante a reunião

O bot entra como um participante normal e fica visível na lista de participantes. Grava o áudio e identifica quem está a falar com base nessa lista.

Quando a reunião termina, ou quando todos os outros participantes saem, o bot abandona a reunião e a gravação é enviada para transcrição.

Convém saber

• O bot tem de ser admitido na reunião. Se existir uma sala de espera, alguém terá de autorizar a entrada.
• Os administradores do espaço de trabalho podem personalizar o nome e a imagem do bot em Definições > Bot de reuniões.
• Cada gravação utiliza créditos do plano do seu espaço de trabalho.