Gerir os oradores numa transcrição

Quando o Klang transcreve uma gravação, deteta e identifica automaticamente cada orador. Os nomes predefinidos são genéricos, como “Orador 1” e “Orador 2”, pelo que normalmente quererá substituí-los pelos nomes reais. Também pode atribuir segmentos individuais a outro orador, adicionar oradores ou repetir a identificação com outras definições.

Como os oradores aparecem numa transcrição

Abra uma transcrição a partir da sua análise. No topo verá etiquetas coloridas para cada orador detetado. Mais abaixo, cada segmento apresenta o nome do orador, uma marca de tempo e o texto transcrito.

As etiquetas coloridas funcionam como filtros rápidos. Clique numa etiqueta para avançar para o primeiro segmento desse orador.

Mudar o nome de um orador

1. Na transcrição, clique no nome junto de qualquer segmento. Abre-se o menu dos oradores.

2. Clique no ícone edit junto do orador cujo nome pretende alterar
3. Escreva o novo nome no campo de texto

4. Clique no ícone send para confirmar

O novo nome substitui o anterior em todos os segmentos da transcrição.

Atribuir um segmento a outro orador

Por vezes, o Klang atribui um segmento ao orador errado. Para corrigir:

1. Clique no nome do orador no segmento que pretende alterar
2. No menu, clique no nome do orador correto

O segmento é atualizado de imediato. Um visto indica o orador atualmente atribuído ao segmento selecionado.

Adicionar um novo orador

Se faltar um orador, por exemplo, porque uma pessoa entrou a meio da gravação:

1. Clique num nome de orador para abrir o menu
2. No campo Adicionar orador, na parte inferior, escreva o nome da nova pessoa
3. Clique no ícone send

O novo orador é adicionado e atribuído ao segmento selecionado.

Repetir a identificação de oradores

Se a deteção automática tiver cometido demasiados erros, pode executá-la novamente com outras definições em vez de corrigir cada segmento.

1. Na barra de ferramentas da transcrição, clique no ícone settings

2. Clique em Repetir identificação de oradores
3. Escolha o número de oradores ou deixe em Automático
4. Clique em Executar

O Klang volta a processar o áudio e combina as novas atribuições com a transcrição existente. Sempre que possível, mantém os nomes que alterou antes da nova execução.

Nota: repetir a identificação substitui as atribuições atuais. Se já tiver feito muitas correções manuais, avalie se repetir o processo poupará mais tempo do que corrigir manualmente os erros restantes.

Porque aparece duas vezes o mesmo nome com (0) e (1)

Por vezes, o mesmo nome aparece duas vezes, com um sufixo como (0) e (1). Isto acontece quando a identificação deteta mais perfis de voz do que pessoas reais e dois desses perfis acabam com o mesmo nome.

O procedimento depende de se tratar ou não da mesma pessoa:

• A mesma pessoa dividida em dois perfis: Mude ambos os oradores para o mesmo nome sem o sufixo. O Klang combina-os num só.
• Duas pessoas diferentes com o mesmo nome: Atribua a cada uma o nome completo correto, por exemplo, Anna Lind e Anna Berg, para que cada pessoa tenha uma identificação única.

Também pode reatribuir segmentos individuais seguindo os passos acima, caso apenas alguns estejam incorretos.

Sugestões para melhorar a identificação

• Grave videoconferências com o bot do Klang. Quando o Klang entra numa chamada do Google Meet, Microsoft Teams ou Zoom, obtém os nomes diretamente da lista de participantes. Assim, recebe nomes reais desde o início e uma identificação mais precisa do que num carregamento apenas com áudio.
• Defina o número de oradores durante o carregamento, se souber quantas pessoas participam. Isso ajuda o algoritmo de deteção.
• Gravações com separação clara entre as vozes produzem melhores resultados. Microfones externos ou canais de áudio separados melhoram a precisão em comparação com um único microfone de portátil.