Kehotemallien luominen

Kehotemalleihin voit tallentaa kysymyksiä ja ohjeita kerran ja käyttää niitä uudelleen analyyseissa ja keskusteluissa. Pidä kehote yksityisenä omaa työtäsi varten tai jaa se työtilan kanssa, jotta koko tiimi kysyy aina samalla tavalla.

Yksityiset ja jaetut kehotteet

Kehotemallit ovat käytettävissä Team-paketissa. Jokainen kehote on joko yksityinen tai jaettu:

• Yksityinen: vain sinä näet ja voit käyttää sitä. Kaikki jäsenet voivat luoda yksityisiä kehotteita
• Jaettu: kaikki työtilan jäsenet näkevät ja voivat käyttää sitä. Vain työtilan ylläpitäjät voivat jakaa kehotteen, ja vain ylläpitäjät voivat muokata tai poistaa jaettuja kehotteita

Uudet kehotteet ovat oletuksena yksityisiä.

Kehotteen luominen

1. Avaa Asetukset → Toiminnot → Kehotteet. Sivulla näkyvät omat yksityiset kehotteesi ja kaikki työtilan kanssa jaetut kehotteet

2. Napsauta oikeasta yläkulmasta Uusi kehote
3. Kirjoita lyhyt Nimi, joka kertoo, mitä kehote tekee
4. Valinnainen: valitse kortille kuvake napsauttamalla Kuvake-kohdan vieressä olevaa painiketta
5. Kirjoita ohje kohtaan Kehote. Kuvaa selkeästi haluamasi muoto, rakenne ja sävy
6. Valinnainen: jos olet työtilan ylläpitäjä, ota käyttöön Jaa työtilan kanssa, jotta kehote on kaikkien käytettävissä
7. Napsauta Luo kehote

Uusi kehote näkyy korttina Kehotteet-sivulla. Jokaisessa kortissa näkyy, onko kehote Yksityinen vai jaettu koko työtilalle (Työtila), ja kuinka monta kertaa sitä on käytetty.

Kehotteen etsiminen

• Hae nimellä ja kehotteen tekstillä kirjoittamalla kenttään Hae kehotteita
• Suodata luetteloa napsauttamalla Kaikki, Jaetut tai Yksityiset
• Lajittele napsauttamalla lajittelupainiketta ja valitsemalla Käytetyimmät, Viimeksi luotu tai Otsikko
• Vaihda korttien ja luettelon välillä lajittelupainikkeen vieressä olevalla näkymäpainikkeella

Kehotteen muokkaaminen, kopioiminen tai poistaminen

Avaa kehotteen vaihtoehdot napsauttamalla korttia hiiren oikealla painikkeella tai napsauttamalla kortin more_vert-painiketta.

• Napsauta Muokkaa, jos haluat muuttaa nimeä, kuvaketta, kehotetta tai jakamista. Voit myös avata kehotteen napsauttamalla korttia
• Napsauta Kopioi kehote, jos haluat kopioida kehotteen tekstin. Jokaisen kortin oikeassa alakulmassa oleva kopiointipainike tekee saman
• Napsauta Poista ja vahvista. Jaetun kehotteen poistaminen poistaa sen kaikilta työtilan jäseniltä. Tämä ei vaikuta kehotetta jo käyttäviin analyyseihin

Muokkaa ja Poista näkyvät vain kehotteissa, joita voit hallita: omissa yksityisissä kehotteissasi ja, jos olet ylläpitäjä, jaetuissa kehotteissa.

Missä tallennetut kehotteet näkyvät

• Keskustelussa tai analyysissa: avaa kirjasto napsauttamalla keskustelukentän vieressä olevaa Kehotteet-painiketta. Napsauta kehotetta, niin se lisätään keskustelukenttään. Voit muokata sitä tai lähettää sen sellaisenaan
• Mukautetussa analyysissa: kun määrität mallia, tuo kehotteita napsauttamalla Kehotekirjasto sen sijaan, että kirjoittaisit ne alusta. Katso Mukautetut analyysit

Hyvän kehotteen kirjoittaminen

• Kuvaa haluttu tulos, älä pelkkää aihetta: ”Tee yhteenveto viitenä kohtana” on parempi kuin ”Yhteenveto”
• Määritä pituus, rakenne, sävy sekä mukaan otettavat ja pois jätettävät asiat
• Pyydä yhdessä kehotteessa yhtä asiaa. Jaa laajat ohjeet useiksi kehotteiksi, jotta voit valita sopivan