Tiimin kutsuminen työtilaan

Työtiloissa tiimisi voi tehdä yhteistyötä litterointien, analyysien ja tiedostojen parissa. Työtilan ylläpitäjänä voit kutsua työtovereita, määrittää rooleja ja hallita käyttöoikeuksia.

Tiimin jäsenen kutsuminen

1. Avaa tilivalikko napsauttamalla Klang-logoa vasemmassa yläkulmassa
2. Napsauta Kutsu käyttäjä

3. Kirjoita kutsuttavan sähköpostiosoite kohtaan Kutsu työtilaan
4. Napsauta Kutsu

Klang lähettää kutsun tähän osoitteeseen. Klang-tilin omistava henkilö saa linkin työtilaan liittymistä varten. Uusi käyttäjä saa ohjeet tilin luomiseen.

Voit avata jäsensivun myös kohdasta Asetukset → Työtila → Jäsenet.

Roolit

Jokaisella jäsenellä on toinen kahdesta roolista:

• Ylläpitäjä: voi kutsua ja poistaa jäseniä, muuttaa rooleja sekä hallita laskutuksen, tietoturvan ja kokousavustajan asetuksia.
• Jäsen: voi ladata tiedostoja, luoda analyyseja, litteroida kokouksia ja työskennellä jaetuissa kansioissa. Jäsen ei voi muuttaa työtilan asetuksia tai hallita muita käyttäjiä.

Työtilan luonut henkilö saa automaattisesti Ylläpitäjä-roolin.

Jäsenen roolin muuttaminen

1. Avaa Asetukset → Työtila → Jäsenet
2. Etsi luettelosta henkilö, jonka roolia haluat muuttaa
3. Napsauta nimen vieressä olevaa Rooli-valikkoa
4. Valitse Ylläpitäjä tai Jäsen

Muutos tulee voimaan heti. Et voi muuttaa omaa rooliasi.

Jäsenen poistaminen

1. Avaa Asetukset → Työtila → Jäsenet
2. Napsauta poistettavan jäsenen vieressä olevaa poistokuvaketta

Näyttöön tulee vahvistusikkuna. Vahvistamisen jälkeen jäsen menettää työtilan käyttöoikeuden.

Odottavan kutsun peruuttaminen

1. Avaa Asetukset → Työtila → Jäsenet
2. Etsi odottava kutsu, jonka tila on Kutsu lähetetty
3. Napsauta Peruuta kutsu

Kutsulinkki mitätöidään, eikä henkilö voi enää liittyä sen avulla.