Kansioiden jakaminen tiimille

Projektit eli ylimmän tason kansiot hallitsevat sisältönsä käyttöoikeuksia. Alikansiot perivät käyttöoikeudet pääprojektista.

Jakamisikkunan avaaminen

1. Avaa projekti
2. Napsauta kansion nimeä navigointipolussa

3. Napsauta Kutsu käyttäjä

Tiimin jäsenen kutsuminen

1. Kirjoita sähköposti Käyttäjät-kenttään
2. Valitse rooli Rooli-valikosta
3. Napsauta Kutsu

Jos henkilö ei kuulu työtilaan, napsauta ensin Lisää uusi käyttäjä työtilaan.

Roolit

• Ylläpitäjä: täydet oikeudet, mukaan lukien jakaminen ja sisällön poistaminen
• Muokkaus: voi lisätä, muuttaa ja poistaa sisältöä, mutta ei hallita jakamista
• Katselu: vain lukuoikeus

Käyttöoikeuden antaminen koko työtilalle

Ota käyttöön Anna kaikille työtilan jäsenille täydet oikeudet, jotta kaikki saavat muokkausoikeuden ilman erillisiä kutsuja.

Käyttöoikeuden muuttaminen tai poistaminen

Avaa käyttöoikeudet, etsi henkilö Projektin jäsenet -luettelosta, muuta roolia tai poista henkilö ja napsauta Tallenna.

Kansiokuvakkeet

• folder Kansio: yksityinen projekti
• folder_shared Jaettu kansio: jaettu vähintään yhdelle jäsenelle