Useiden tiedostojen analysoiminen

Analyysi voi sisältää useita lähteitä. Agentti lukee ne kaikki ja vastaa koko aineiston perusteella, joten voit tehdä yhteenvedon viikon kokouksista, verrata haastatteluja tai poimia tietoa useista asiakirjoista.

Milloin tiedostoja kannattaa yhdistää

• Viikkoyhteenveto: lisää kaikki kokoukset ja pyydä päätökset sekä tehtävät
• Haastatteluanalyysi: lisää useita haastatteluja ja pyydä yhteisiä teemoja sekä ongelmia
• Asiakirjojen väliset kysymykset: lisää käytäntöjä, raportteja ja kokousmuistiinpanoja ja esitä niitä kaikkia koskevia kysymyksiä

Useita lähteitä sisältävän analyysin luominen

1. Luo analyysi
2. Napsauta Lisää uusi lähde
3. Valitse Kirjastosta
4. Pidä Ctrl- tai Cmd-näppäintä painettuna ja napsauta tiedostoja, tai valitse väli Vaihto + napsautus -toiminnolla
5. Napsauta Lisää

Voit myös valita kokonaisen kansion, jolloin jokainen tuettu kohde liitetään lähteeksi. Lisää samalla tavalla tiedostoja tietokoneelta, verkkosivuja tai integraatioita. Katso Lähteiden lisääminen.

Kysymysten esittäminen kaikista lähteistä

Agentti ilmoittaa käyttämänsä tiedoston, sivun tai aikakoodin. Kokeile:

• ”Tee yhteenveto tämän viikon kokousten tärkeimmistä päätöksistä”
• ”Luettele tehtävät ja vastuuhenkilöt kokouksittain”
• ”Mitä huolenaiheita näissä haastatteluissa nousi esiin?”
• ”Vertaa haastateltavien vastauksia hinnoittelusta”

Pyydä taulukkoa, luetteloa tai ryhmiteltyä yhteenvetoa, kun haluat yhdenmukaisen muodon.

Määrityksen käyttäminen uudelleen

Tallenna ohjeet ja kehotteet mukautettuun analyysiin, kun teet saman työn säännöllisesti. Automatisoi se ajastetulla analyysilla, joka seuraa kansiota ja käsittelee uuden sisällön.

Hyvä tietää

• Lähteiden määrällä ei ole ehdotonta rajaa, mutta hyvin suuret aineistot voivat hidastaa vastauksia
• Voit aloittaa keskustelun heti, kun ensimmäinen lähde on valmis
• Kirjastosta lisätyn lähteen poistaminen analyysista ei poista alkuperäistä tiedostoa