Paramètres de sécurité de l’espace de travail

Les administrateurs peuvent définir qui est autorisé à se connecter à l’espace de travail, de quelle manière et pendant combien de temps. Ces options se trouvent dans Paramètres → Espace de travail → Sécurité et ne sont visibles que par les administrateurs.

Les changements s’appliquent à tous les membres. Les membres déjà connectés ne sont déconnectés qu’au prochain rechargement.

Exiger l’authentification à deux facteurs

Imposez à chaque membre d’activer la 2FA sur son compte.

1. Activez Exiger l’authentification à deux facteurs

Tout membre qui ne l’a pas encore configurée est déconnecté et doit le faire avant de pouvoir réutiliser Klang. Une barre de progression indique combien de membres l’ont déjà activée et une liste signale ceux pour lesquels elle manque.

Méthodes de connexion autorisées

Choisissez les modes que les nouveaux membres peuvent utiliser. Au moins un mode doit rester actif.

• E-mail : un code à usage unique est envoyé à l’adresse du membre. Celui-ci peut aussi définir un mot de passe pour ne plus utiliser le code
• Google : connexion avec Google. Pour n’accepter que le Google Workspace de votre entreprise, saisissez son domaine, par exemple entreprise.fr, dans Domaine Google Workspace autorisé
• Microsoft : connexion avec Microsoft. Pour n’accepter que votre tenant, saisissez son GUID ou son domaine dans Tenant Microsoft autorisé

Laissez les champs de restriction vides pour autoriser n’importe quel compte Google ou Microsoft.

Après avoir modifié les options, cliquez sur Enregistrer.

Durée des sessions

Choisissez combien de temps un membre peut rester connecté avant de devoir s’authentifier de nouveau.

1. Désactivez Utiliser la valeur par défaut (30 jours)
2. Choisissez une durée personnalisée
3. Cliquez sur Enregistrer

Une courte durée convient aux appareils partagés ou aux politiques de sécurité strictes. Une durée plus longue réduit la fréquence des connexions.

Activer ou désactiver des fonctionnalités

La section Fonctionnalités permet de désactiver des parties entières de Klang :

• Intégrations : permet aux membres de connecter des services comme Google Drive, Microsoft Teams et Zoom
• Synchronisation du calendrier : permet aux membres d’activer la synchronisation pour leur compte. L’activation ne synchronise aucun calendrier automatiquement ; chaque membre doit encore l’activer lui-même
• Importation automatique des enregistrements au dictaphone : enregistre aussi une copie locale sur l’appareil lors de l’import, afin de protéger l’enregistrement en cas d’échec. Désactivez cette option pour ne pas télécharger la copie

Ces options prennent effet immédiatement. Les pages concernées disparaissent des paramètres des membres au prochain rechargement.