Analysera flera filer i en analys

En analys kan innehålla många källor samtidigt. AI-agenten läser varje källa du lägger till och svarar på frågor som spänner över dem alla, så att du kan sammanfatta en veckas möten, jämföra flera intervjuer eller hämta insikter från en samling dokument på ett och samma ställe.

När du bör kombinera filer

Att lägga till flera filer i samma analys är användbart när du vill att agenten ska resonera över hela uppsättningen, inte en fil i taget. Vanliga användningsområden:

• Veckosummering av möten: Lägg till alla möten från den senaste veckan och fråga efter viktiga beslut och åtgärdspunkter
• Analys av kundintervjuer: Lägg till en omgång intervjuer och fråga efter gemensamma teman och smärtpunkter
• Frågor och svar över flera dokument: Lägg till policyer, rapporter och mötesanteckningar och ställ sedan frågor som berör dem alla

Skapa en analys med många källor

1. Starta en ny analys (Skapa en analys)
2. I källistan klickar du på Lägg till ny källa
3. Välj Från ditt bibliotek för att öppna filväljaren
4. Håll ned Ctrl (eller Cmd på Mac) och klicka på varje fil du vill lägga till, eller använd Skift + klick för att markera ett intervall
5. Klicka på Lägg till för att bifoga alla markerade filer på en gång

Du kan också lägga till en hel mapp. I filväljaren markerar du själva mappen och klickar på Lägg till. Alla filer av en typ som stöds inuti mappen bifogas som separata källor.

Upprepa stegen för att lägga till källor från andra ställen, till exempel filer på din dator, webbsidor eller integrationer. Se Lägga till källor i en analys för alla källtyper.

Ställ frågor över alla källor

När källorna är bifogade skriver du en fråga i chatten. Agenten läser varje källa och anger den specifika fil, sida eller tidkod som varje svar hämtades från.

Exempelfrågor som fungerar bra med flera filer:

• “Sammanfatta de viktigaste besluten från alla möten den här veckan”
• “Lista alla åtgärdspunkter och vem som är ansvarig, grupperade efter möte”
• “Vilka farhågor tog kunderna upp i dessa intervjuer?”
• “Jämför hur varje intervjuperson svarade på frågan om prissättning”

Ju mer specifik din fråga är, desto mer strukturerat blir svaret. Be om en tabell, en punktlista eller en grupperad sammanfattning när du vill ha ett konsekvent format.

Återanvänd en uppsättning med en anpassad analys

Om du regelbundet kör samma typ av analys på olika omgångar filer (till exempel en veckovis sammanfattning av kundmöten) sparar du instruktionerna och frågorna i en anpassad analys. Varje ny analys du skapar från den börjar med samma frågor och instruktioner, och du behöver bara bifoga de nya källorna.

För att automatisera mönstret helt och hållet använder du en schemalagd analys. Den bevakar en mapp och kör samma fråga på allt som lagts till sedan den senaste körningen.

Bra att veta

• Det finns ingen fast gräns för antalet källor i en analys, men mycket stora uppsättningar kan göra att svaren tar längre tid. Dela upp stora uppsättningar i flera analyser om agenten börjar kännas långsam
• Filer som läggs till som källor bearbetas i bakgrunden. Du kan börja chatta så snart den första källan är klar. Källor som tillkommer senare blir automatiskt tillgängliga för agenten
• Att ta bort en källa från en analys raderar inte originalfilen om du lade till den från ditt bibliotek. Se Lägga till källor i en analys för mer information