Analysere flere filer i én analyse

En analyse kan inneholde mange kilder på én gang. AI-agenten leser alle kildene du legger til og svarer på spørsmål på tvers av dem alle, slik at du kan oppsummere en uke med møter, sammenligne flere intervjuer eller hente innsikt fra en samling dokumenter på ett sted.

Når bør du kombinere filer

Å legge til flere filer i samme analyse er nyttig når du vil at agenten skal resonnere på tvers av hele settet, ikke én fil om gangen. Vanlige bruksområder:

• Ukentlig møteoppsummering: Legg ved alle møter fra forrige uke og be om viktige beslutninger og oppgaver
• Analyse av kundeintervjuer: Legg ved en samling intervjuer og be om gjennomgående temaer og smertepunkter
• Spørsmål og svar på tvers av dokumenter: Legg ved retningslinjer, rapporter og møtenotater, og still spørsmål som spenner over dem

Opprett en analyse med mange kilder

1. Start en ny analyse (Opprette en analyse)
2. I kildelisten klikker du på Legg til ny kilde
3. Velg Fra biblioteket ditt for å åpne ressursvelgeren
4. Hold inne Ctrl (eller Cmd på Mac) og klikk på hver fil du vil legge til, eller bruk Shift + klikk for å velge et område
5. Klikk på Legg til for å legge ved alle valgte filer på én gang

Du kan også legge til en hel mappe. I ressursvelgeren velger du selve mappen og klikker Legg til. Alle støttede elementer i mappen legges til som separate kilder.

Gjenta trinnene for å legge til kilder fra andre steder, for eksempel filer på datamaskinen, nettsider eller integrasjoner. Se Legge til kilder i en analyse for en oversikt over alle kildetyper.

Still spørsmål på tvers av alle kilder

Når kildene er lagt til, skriver du en melding i chatten. Agenten leser alle kildene og oppgir hvilken spesifikk fil, side eller tidskode hvert svar er hentet fra.

Eksempler på meldinger som fungerer godt med flere filer:

• «Oppsummer de viktigste beslutningene fra alle møter denne uken»
• «List opp alle oppgaver og hvem som er ansvarlig, gruppert etter møte»
• «Hvilke bekymringer tok kundene opp i disse intervjuene?»
• «Sammenlign hvordan hver intervjuperson svarte på spørsmålet om prissetting»

Jo mer spesifikk meldingen din er, desto mer strukturert blir svaret. Be om en tabell, en punktliste eller en gruppert oppsummering når du ønsker konsekvent formatering.

Gjenbruk et oppsett med en egendefinert analyse

Hvis du jevnlig kjører den samme typen analyse på ulike samlinger av filer (for eksempel en ukentlig oppsummering av kundemøter), kan du lagre instruksjonene og meldingene i en egendefinert analyse. Hver nye analyse du oppretter fra den starter med de samme meldingene og instruksjonene, og du trenger bare å legge til de nye kildene.

For å automatisere mønsteret helt, bruk en planlagt analyse. Den overvåker en mappe og kjører den samme meldingen på det som er blitt lagt til siden forrige kjøring.

Nyttig å vite

• Det er ingen fast grense for antall kilder i én analyse, men svært store sett kan gjøre svarene tregere. Del opp store sett i flere analyser hvis agenten begynner å føles treg
• Filer som legges til som kilder behandles i bakgrunnen. Du kan begynne å chatte så snart den første kilden er klar. Kilder som blir tilgjengelige senere, inkluderes automatisk av agenten
• Å fjerne en kilde fra en analyse sletter ikke den opprinnelige filen hvis du la den til fra biblioteket ditt. Se Legge til kilder i en analyse for mer informasjon