Dela mappar med ditt team

Mappar hjälper dig att organisera innehåll i Klang. Projekt (mappar på översta nivån) styr vem som kan komma åt innehållet i dem. Undermappar ärver åtkomst från sitt överordnade projekt.

Öppna delningsdialogrutan

1. Öppna projektet du vill dela
2. I länkspåret längst upp klickar du på mappnamnet för att öppna mappmenyn

3. Klicka på Bjud in användare

Behörighetsdialogrutan öppnas och visar alla som för närvarande har åtkomst.

Bjuda in en teammedlem

1. I fältet Användare anger du e-postadressen till den person du vill bjuda in
2. Välj en roll i listrutan Roll
3. Klicka på Bjud in

Den inbjudna personen får åtkomst omedelbart om de redan är en del av din arbetsyta. Om de inte är medlemmar i arbetsytan klickar du på Lägg till ny användare i arbetsytan längst ned i dialogrutan för att bjuda in dem först.

Roller förklarade

• Admin: Full kontroll över mappen, inklusive delningsinställningar och möjligheten att ta bort innehåll
• Redigera: Lägg till, ändra och ta bort innehåll i mappen, men kan inte ändra delningsinställningar
• Visa: Skrivskyddad åtkomst till allt innehåll i mappen

Välj den roll som passar vad personen behöver göra. Du kan ändra roller senare.

Ge hela arbetsytan åtkomst

Aktivera Ge alla i arbetsytan full åtkomst längst upp i behörighetsdialogrutan. Detta ger alla medlemmar i arbetsytan redigeringsåtkomst utan att behöva skicka individuella inbjudningar.

Det här är användbart för delade resurser som hela teamet ska kunna bidra till.

Ändra eller ta bort åtkomst

1. Öppna behörighetsdialogrutan
2. Hitta personen i listan Projektmedlemmar
3. Välj en ny roll i listrutan, eller ta bort dem från projektet

Klicka på Spara för att tillämpa ändringarna.

Mappikoner

Sidofältet visar olika ikoner för att hjälpa dig att identifiera mappåtkomst på ett ögonblick:

• folder Mapp: Privat projekt, endast du har åtkomst
• folder_shared Delad mapp: Delad med en eller flera teammedlemmar