Använda flödesutlösare

Utlösare låter dig köra ett flöde automatiskt när nytt innehåll läggs till i din arbetsyta. Istället för att klicka på Kör varje gång ställer du in en utlösare en gång, så sköter Klang resten — varje ny uppladdning som matchar dina kriterier bearbetas av flödet.

Skapa en utlösare

1. I det övre vänstra hörnet klickar du på Klang-knappen för att öppna menyn

2. Klicka på Flöden
3. Öppna det flöde du vill automatisera, eller välj en mall
4. Klicka på Automatisera

Dialogrutan för utlösarinställningar öppnas.

Konfigurera utlösaren

Dialogrutan guidar dig genom några steg:

Välj vad som startar flödet

Välj när flödet ska köras:

• Alla dina nya filer — Flödet körs vid varje ny uppladdning i din arbetsyta (transkriberingar, PDF:er, möten)
• Uppladdningar i en specifik mapp — Flödet körs bara när filer laddas upp till den mapp du väljer

Om du väljer en specifik mapp visas en mappväljare. Välj den mapp du vill övervaka.

Filtrera efter etiketter

Som standard körs utlösaren på alla filer som matchar ditt omfång. För att begränsa det:

1. Under etikettfiltret väljer du Specifika etiketter
2. Välj en eller flera etiketter från listan

Flödet körs bara på filer som har minst en av de valda etiketterna applicerade.

Namnge din utlösare

Ge utlösaren ett namn som beskriver vad den gör, till exempel “Sammanfatta kundmöten till Slack” eller “Exportera intervjuanteckningar till Drive”. Det här namnet visas i din utlösarlista.

Konfigurera utdatainställningar

Om flödet skickar resultat någonstans (Slack, Google Drive, OneDrive, e-post) kan du behöva konfigurera dessa inställningar i samma dialogruta. Välj till exempel vilken Slack-kanal du vill posta till eller vilken Drive-mapp du vill spara i.

Aktivera utlösaren

När du klickar på Skapa automatisering skapas utlösaren och börjar köras omedelbart. Varje ny fil som matchar dina kriterier bearbetas av flödet.

Hantera dina utlösare

Visa alla utlösare

På sidan Flöden visas dina aktiva utlösare i utlösarlistan. Varje utlösare visar sitt namn, status och när den senast kördes.

Pausa och återuppta

På utlösarens detaljsida klickar du på Pausa för att stoppa utlösaren från att köras. Klicka på Återuppta för att starta den igen. Att pausa tar inte bort utlösaren eller dess inställningar.

Redigera en utlösare

1. I utlösarlistan klickar du på trepunktsmenyn bredvid utlösaren
2. Klicka på Redigera
3. Ändra namn, mapp, etiketter eller utdatainställningar
4. Klicka på Spara ändringar

Ta bort en utlösare

1. I utlösarlistan klickar du på trepunktsmenyn bredvid utlösaren
2. Klicka på Ta bort
3. Bekräfta borttagningen

Att ta bort en utlösare påverkar inte filer som redan har bearbetats.

Aktivitetslogg

Varje utlösare sparar en logg över varje gång den kördes. Aktivitetsloggen visar:

• Utlöst av — Vad som startade körningen (uppladdning, specifik mapp)
• Fil — Filen som bearbetades
• Destination — Vart resultatet skickades (Slack, Drive, dokument)
• Startad — När körningen började
• Status — Om körningen slutfördes, pågår eller misslyckades

Om en körning misslyckas visas orsaken i statuskolumnen. Den vanligaste orsaken är otillräckliga credits.

Tips

• Du kan bara ha en utlösare per flöde. Om du vill bearbeta filer på olika sätt skapar du separata flöden med egna utlösare.
• Utlösare använder credits varje gång de körs. Se till att din arbetsyta har tillräckligt med credits för den volym filer du förväntar dig.
• Om du inte längre behöver en utlösare kan du pausa eller ta bort den för att undvika att använda credits på filer du inte behöver bearbeta.