Bjuda in ditt team till en arbetsyta

Arbetsytor låter ditt team samarbeta kring transkriberingar, analyser och filer. Som administratör för en arbetsyta kan du bjuda in kollegor, tilldela roller och kontrollera vem som har åtkomst.

Så bjuder du in en teammedlem

1. Klicka på Klang-logotypen i det övre vänstra hörnet för att öppna kontomenyn
2. Klicka på Bjud in användare

3. Klicka på Bjud in medlemmar
4. Ange e-postadressen till den person du vill bjuda in i fältet E-post
5. Klicka på Bjud in

Klang skickar en e-postinbjudan till den adressen. Om personen redan har ett Klang-konto får de en länk för att gå med i din arbetsyta. Om de är nya användare i Klang vägleder e-postmeddelandet dem genom att skapa ett konto.

Du kan också öppna medlemssidan via Inställningar → Arbetsyta → Medlemmar och klicka på Bjud in medlemmar.

Bjud in många på en gång

Om du vill bjuda in ett helt team anger du flera adresser i samma fält.

1. Öppna Inställningar → Arbetsyta → Medlemmar och klicka på Bjud in medlemmar
2. Klistra in adresserna i fältet E-post. Separera dem med radbrytningar, kommatecken eller mellanslag
3. Valfritt: Om du vill lägga till adresser från en fil klickar du på Ladda upp CSV och väljer filen. Klang hittar alla e-postadresser i filen, oavsett vilka kolumner den har
4. Kontrollera antalet under fältet. Ogiltiga adresser listas där, så rätta eller ta bort dem
5. Klicka på Bjud in följt av antalet adresser, till exempel Bjud in 12

Du kan bjuda in upp till 100 adresser åt gången.

När du behöver fler platser

Om din plan har ett bestämt antal platser och inbjudningarna kräver fler frågar Klang innan något skickas. Dialogrutan visar hur många platser abonnemanget utökas till och vad du debiteras i dag för resten av perioden. Klicka på Lägg till platser och bjud in för att bekräfta, eller på Avbryt för att avbryta.

Om antalet platser har ändrats under tiden, till exempel för att en annan administratör har bjudit in någon, visar Klang de nya siffrorna och ber dig bekräfta igen.

Resultatet

När inbjudningarna har skickats visar Klang resultatet för varje adress:

• Inbjuden: inbjudan skickades
• Redan medlem: personen finns redan i arbetsytan
• Har redan en inbjudan: personen har redan en öppen inbjudan
• E-postdomänen är inte tillåten: adressen tillhör en domän som arbetsytan inte godkänner
• Ogiltig e-postadress: adressen gick inte att använda

Adresser som inte bjöds in använder ingen plats.

Roller

Varje medlem i arbetsytan har en av två roller:

• Administratör: Kan bjuda in och ta bort medlemmar, ändra roller samt hantera arbetsytans inställningar såsom fakturering, säkerhet och konfiguration av mötesassistenten.
• Medlem: Kan använda alla grundläggande funktioner: ladda upp filer, skapa analyser, transkribera möten och samarbeta i delade mappar. Medlemmar kan inte ändra arbetsytans inställningar eller hantera andra användare.

Den person som skapar arbetsytan tilldelas automatiskt rollen som Administratör.

Ändra en medlems roll

1. Öppna Inställningar → Arbetsyta → Medlemmar
2. Hitta den person vars roll du vill ändra i medlemslistan
3. Klicka på rullgardinsmenyn Roll bredvid deras namn
4. Välj Administratör eller Medlem

Ändringen träder i kraft omedelbart. Du kan inte ändra din egen roll.

Ta bort en medlem

1. Öppna Inställningar → Arbetsyta → Medlemmar
2. Klicka på menyn ⋮ på medlemmens rad i medlemslistan
3. Klicka på Ta bort användare och bekräfta

Medlemmen förlorar åtkomsten till arbetsytan direkt. Läs Ta bort en medlem från arbetsytan för att se vad som händer med medlemmens privata mappar och plats.

Avbryta en väntande inbjudan

Om någon ännu inte har accepterat sin inbjudan kan du avbryta den.

1. Öppna Inställningar → Arbetsyta → Medlemmar
2. Hitta den väntande inbjudan i medlemslistan. Den visar statusen Inbjudan skickad
3. Klicka på menyn ⋮ på dess rad
4. Klicka på Avbryt inbjudan

Inbjudningslänken återkallas och personen kan inte längre använda den för att gå med.