Bjuda in ditt team till en arbetsyta

Arbetsytor låter ditt team samarbeta kring transkriptioner, analyser och filer. Som administratör för en arbetsyta kan du bjuda in kollegor, tilldela roller och kontrollera vem som har åtkomst.

Så bjuder du in en teammedlem

1. Klicka på Klang-knappen i det övre vänstra hörnet för att öppna menyn

2. Klicka på Inställningar
3. I sidopanelen för inställningar, expandera Arbetsyta och klicka på Medlemmar

4. Under Bjud in till arbetsyta, ange e-postadressen till den person du vill bjuda in
5. Klicka på Bjud in

Klang skickar en e-postinbjudan till den adressen. Om personen redan har ett Klang-konto får de en länk för att gå med i din arbetsyta. Om de är nya på Klang guidas de genom att skapa ett konto via e-postmeddelandet.

Du kan också nå medlemssidan direkt genom att klicka på Bjud in i Klang-menyn.

Roller

Varje medlem i arbetsytan har en av två roller:

• Admin – Kan bjuda in och ta bort medlemmar, ändra roller och hantera arbetsytans inställningar såsom fakturering, säkerhet och konfiguration av mötesassistenten.
• Medlem – Kan använda alla grundläggande funktioner: ladda upp filer, skapa analyser, transkribera möten och samarbeta i delade mappar. Medlemmar kan inte ändra arbetsytans inställningar eller hantera andra användare.

Den person som skapar arbetsytan tilldelas automatiskt rollen som Admin.

Ändra en medlems roll

1. Öppna Inställningar > Arbetsyta > Medlemmar
2. Hitta den person vars roll du vill ändra i medlemslistan
3. Klicka på rullgardinsmenyn Roll bredvid deras namn
4. Välj Admin eller Medlem

Ändringen träder i kraft omedelbart. Du kan inte ändra din egen roll.

Ta bort en medlem

1. Öppna Inställningar > Arbetsyta > Medlemmar
2. Klicka på raderingsikonen bredvid den medlem du vill ta bort i medlemslistan

En bekräftelsedialog visas. När det har bekräftats förlorar medlemmen åtkomsten till arbetsytan.

Avbryta en väntande inbjudan

Om någon ännu inte har accepterat sin inbjudan kan du avbryta den.

1. Öppna Inställningar > Arbetsyta > Medlemmar
2. Hitta den väntande inbjudan i medlemslistan – den visar statusen Inbjudan skickad
3. Klicka på Avbryt inbjudan

Inbjudningslänken återkallas och personen kan inte längre använda den för att gå med.