Invitere teamet ditt til et arbeidsområde

Arbeidsområder lar teamet ditt samarbeide om transkripsjoner, analyser og filer. Som administrator for et arbeidsområde kan du invitere kolleger, tildele roller og kontrollere hvem som har tilgang.

Slik inviterer du et teammedlem

1. Øverst til venstre klikker du på Klang-knappen for å åpne menyen

2. Klikk på Innstillinger
3. I innstillingssidemenyen utvider du Arbeidsområde og klikker på Medlemmer

4. Under Inviter til arbeidsområde skriver du inn e-postadressen til personen du vil invitere
5. Klikk på Inviter

Klang sender en e-postinvitasjon til den adressen. Hvis personen allerede har en Klang-konto, mottar de en lenke for å bli med i arbeidsområdet ditt. Hvis de er nye i Klang, veileder e-posten dem gjennom opprettelsen av en konto.

Du kan også gå direkte til medlemssiden ved å klikke på Inviter i Klang-menyen.

Roller

Hvert arbeidsområdemedlem har én av to roller:

• Administrator — Kan invitere og fjerne medlemmer, endre roller og administrere arbeidsområdeinnstillinger som fakturering, sikkerhet og konfigurasjon av møteassistent.
• Medlem — Kan bruke alle kjernefunksjoner: laste opp filer, opprette analyser, transkribere møter og samarbeide i delte mapper. Medlemmer kan ikke endre arbeidsområdeinnstillinger eller administrere andre brukere.

Personen som oppretter arbeidsområdet, tildeles automatisk rollen som Administrator.

Endre et medlems rolle

1. Åpne Innstillinger > Arbeidsområde > Medlemmer
2. Finn personen du vil endre rollen til i medlemslisten
3. Klikk på Rolle-nedtrekksmenyen ved siden av navnet deres
4. Velg Administrator eller Medlem

Endringen trer i kraft umiddelbart. Du kan ikke endre din egen rolle.

Fjerne et medlem

1. Åpne Innstillinger > Arbeidsområde > Medlemmer
2. Klikk på sletteikonet ved siden av medlemmet du vil fjerne i medlemslisten

En bekreftelsesdialog vises. Når det er bekreftet, mister medlemmet tilgangen til arbeidsområdet.

Avbryte en ventende invitasjon

Hvis noen ennå ikke har akseptert invitasjonen sin, kan du avbryte den.

1. Åpne Innstillinger > Arbeidsområde > Medlemmer
2. Finn den ventende invitasjonen i medlemslisten — den viser statusen Invitasjon sendt
3. Klikk på Avbryt invitasjon

Invitasjonslenken tilbakekalles og personen kan ikke lenger bruke den til å bli med.