Bruke flytkoblinger

Koblinger lar deg kjøre en flyt automatisk hver gang nytt innhold legges til i arbeidsområdet ditt. I stedet for å klikke Kjør hver gang, setter du opp en kobling én gang, og Klang tar seg av resten – alle nye opplastinger som oppfyller kriteriene dine behandles av flyten.

Opprett en kobling

1. Øverst til venstre klikker du på Klang-knappen for å åpne menyen

2. Klikk Flyter
3. Åpne flyten du vil automatisere, eller velg en mal
4. Klikk Automatiser

Dialogboksen for koblingsoppsett åpnes.

Konfigurer koblingen

Dialogboksen leder deg gjennom noen trinn:

Velg hva som starter flyten

Velg når flyten skal kjøre:

• Alle dine nye filer – Flyten kjøres på alle nye opplastinger i arbeidsområdet ditt (transkripsjoner, PDF-er, møter)
• Opplastinger i en bestemt mappe – Flyten kjøres bare når filer lastes opp til mappen du velger

Hvis du velger en bestemt mappe, vises en mappevelger. Velg mappen du vil overvåke.

Filtrer etter etiketter

Som standard kjøres koblingen på alle filer som passer omfanget ditt. For å begrense det:

1. Under etikettfilteret velger du Bestemte etiketter
2. Velg én eller flere etiketter fra listen

Flyten kjøres bare på filer som har minst én av de valgte etikettene tilknyttet.

Gi koblingen et navn

Gi koblingen et navn som beskriver hva den gjør, for eksempel «Oppsummer klientmøter til Slack» eller «Eksporter intervjunotater til Drive». Dette navnet vises i koblingslisten din.

Konfigurer utdatainnstillinger

Hvis flyten sender resultater et sted (Slack, Google Drive, OneDrive, e-post), kan det hende du må konfigurere disse innstillingene i samme dialogboks. For eksempel kan du velge hvilken Slack-kanal som skal motta innlegg, eller hvilken Drive-mappe som skal brukes til lagring.

Aktiver koblingen

Når du klikker Opprett automatisering, opprettes koblingen og begynner å kjøre umiddelbart. Alle nye filer som oppfyller kriteriene dine, behandles av flyten.

Administrer koblingene dine

Vis alle koblinger

På Flyter-siden vises de aktive koblingene dine i koblingslisten. Hver kobling viser navn, status og når den sist kjørte.

Sett på pause og gjenoppta

På koblingsdetaljsiden klikker du Sett på pause for å stoppe koblingen fra å kjøre. Klikk Gjenoppta for å starte den igjen. Å sette en kobling på pause sletter ikke koblingen eller innstillingene.

Rediger en kobling

1. I koblingslisten klikker du på trepunktsmenyen ved siden av koblingen
2. Klikk Rediger
3. Endre navn, mappe, etiketter eller utdatainnstillinger
4. Klikk Lagre endringer

Slett en kobling

1. I koblingslisten klikker du på trepunktsmenyen ved siden av koblingen
2. Klikk Slett
3. Bekreft slettingen

Sletting av en kobling påvirker ikke filer som allerede er behandlet.

Aktivitetslogg

Hver kobling har en logg over hver gang den kjørte. Aktivitetsloggen viser:

• Utløst av – Hva som startet kjøringen (opplasting, bestemt mappe)
• Fil – Filen som ble behandlet
• Destinasjon – Hvor resultatet ble sendt (Slack, Drive, dokument)
• Startet – Når kjøringen begynte
• Status – Om kjøringen ble fullført, pågår eller mislyktes

Hvis en kjøring mislykkes, viser statuskolonnen årsaken. Den vanligste årsaken er utilstrekkelige kreditter.

Tips

• Du kan bare ha én kobling per flyt. Hvis du vil behandle filer på ulike måter, oppretter du separate flyter med egne koblinger.
• Koblinger bruker kreditter hver gang de kjøres. Sørg for at arbeidsområdet ditt har nok kreditter for volumet av filer du forventer.
• Hvis du ikke lenger trenger en kobling, setter du den på pause eller sletter den for å unngå å bruke kreditter på filer du ikke trenger å behandle.