Flow-Trigger verwenden

Trigger führen einen Flow automatisch aus, wenn neue Inhalte in deinem Arbeitsbereich eintreffen. Du richtest ihn einmal ein; danach verarbeitet Klang jeden passenden Upload.

Trigger erstellen

1. Klicke oben auf Flows

2. Öffne den Flow, den du automatisieren möchtest
3. Klicke auf Automatisieren

Trigger konfigurieren

Auslöser wählen

• Alle deine neuen Dateien – Der Flow verarbeitet jeden neuen Upload, darunter Transkriptionen, PDF-Dateien und Besprechungen
• Uploads in einem bestimmten Ordner – Der Flow verarbeitet nur Dateien im ausgewählten Ordner

Bei der zweiten Option erscheint eine Ordnerauswahl.

Nach Labels filtern

1. Wähle unter dem Labelfilter Bestimmte Labels
2. Wähle mindestens ein Label

Der Flow läuft nur für Dateien, denen mindestens eines dieser Labels zugewiesen ist.

Trigger benennen

Vergib einen aussagekräftigen Namen, beispielsweise „Kundenbesprechungen für Slack zusammenfassen“. Er erscheint in deiner Trigger-Liste.

Ausgabeeinstellungen festlegen

Bei Zielen wie Slack, Google Drive, OneDrive oder E-Mail wählst du im selben Dialog beispielsweise einen Kanal oder Zielordner.

Trigger aktivieren

Klicke auf Automatisierung erstellen. Der Trigger startet sofort und verarbeitet jede neue passende Datei.

Trigger verwalten

Alle Trigger anzeigen

Auf der Seite Flows zeigt die Trigger-Liste Name, Status und letzte Ausführung.

Pausieren und fortsetzen

Klicke auf der Detailseite auf Pausieren oder Fortsetzen. Beim Pausieren bleiben Trigger und Einstellungen erhalten.

Trigger bearbeiten

1. Öffne in der Liste das Dreipunktmenü
2. Klicke auf Bearbeiten
3. Ändere Name, Ordner, Labels oder Ausgabe
4. Klicke auf Änderungen speichern

Trigger löschen

Öffne das Dreipunktmenü, klicke auf Löschen und bestätige. Bereits verarbeitete Dateien bleiben unverändert.

Aktivitätsprotokoll

Das Protokoll jeder Ausführung zeigt:

• Ausgelöst durch – Upload oder bestimmter Ordner
• Datei – Verarbeitete Datei
• Ziel – Slack, Drive oder Dokument
• Gestartet – Startzeitpunkt
• Status – Abgeschlossen, in Arbeit oder fehlgeschlagen

Bei Fehlern zeigt die Statusspalte den Grund. Häufig fehlen Guthabenpunkte.

Tipps

• Pro Flow ist nur ein Trigger möglich. Erstelle für eine andere Verarbeitung einen eigenen Flow.
• Jede Ausführung verbraucht Guthabenpunkte. Plane genug für die erwartete Dateimenge ein.
• Pausiere oder lösche nicht mehr benötigte Trigger, damit sie keine unnötigen Punkte verbrauchen.