Sicherheitseinstellungen des Arbeitsbereichs

Admins können festlegen, wer sich wie und für wie lange am Arbeitsbereich anmelden darf. Die Einstellungen unter Einstellungen → Arbeitsbereich → Sicherheit sind nur für Admins sichtbar.

Änderungen gelten für alle Mitglieder. Sie werden erst beim nächsten Neuladen abgemeldet.

Zwei-Faktor-Authentifizierung vorschreiben

Aktiviere Zwei-Faktor-Authentifizierung erforderlich, um 2FA für alle Konten zu verlangen. Mitglieder ohne 2FA werden abgemeldet und müssen sie vor der weiteren Nutzung einrichten. Ein Fortschrittsbalken und eine Liste zeigen den Einrichtungsstand.

Erlaubte Anmeldemethoden

Wähle, wie sich neue Mitglieder anmelden dürfen. Mindestens eine Methode muss aktiv bleiben.

• E-Mail: Einmalcode per E-Mail; Mitglieder können zusätzlich ein Passwort festlegen
• Google: Anmeldung mit Google. Gib unter Erlaubte Google-Workspace-Domain beispielsweise company.com ein, um nur eure Domain zuzulassen
• Microsoft: Anmeldung mit Microsoft. Gib unter Erlaubter Microsoft-Tenant die Tenant-GUID oder Domain ein, um den Zugriff zu beschränken

Leere Einschränkungsfelder erlauben alle Google- oder Microsoft-Konten. Klicke nach Änderungen auf Speichern.

Sitzungsdauer

1. Deaktiviere Standard verwenden (30 Tage)
2. Wähle eine eigene Dauer
3. Klicke auf Speichern

Kurze Sitzungen eignen sich für gemeinsam genutzte Geräte oder strenge Richtlinien. Lange Sitzungen reduzieren die Zahl erneuter Anmeldungen.

Funktionsschalter

Unter Funktionen kannst du ganze Bereiche deaktivieren:

• Integrationen: Dienste wie Google Drive, Microsoft Teams und Zoom verbinden
• Kalendersynchronisierung: Mitglieder können ihren Kalender selbst synchronisieren; durch das Aktivieren wird noch kein Kalender verbunden
• Automatischer Download von Sprachaufnahmen: Speichert beim Hochladen zusätzlich eine lokale Sicherheitskopie auf dem Gerät

Die Schalter gelten sofort. Betroffene Seiten verschwinden nach dem nächsten Neuladen aus den Einstellungen.