Invitare il team in uno spazio di lavoro

Gli spazi di lavoro consentono al team di collaborare su trascrizioni, analisi e file. Come amministratore puoi invitare colleghi, assegnare ruoli e controllare gli accessi.

Come invitare un membro del team

1. Nell’angolo in alto a sinistra, fai clic sul logo Klang per aprire il menu dell’account
2. Fai clic su Invita utente

3. In Invita nello spazio di lavoro, inserisci l’indirizzo e-mail della persona
4. Fai clic su Invita

Klang invia un invito a quell’indirizzo. Chi ha già un account Klang riceve un link per entrare nello spazio di lavoro. I nuovi utenti ricevono le istruzioni per creare un account.

Puoi aprire la pagina anche da Impostazioni → Spazio di lavoro → Membri.

Ruoli

Ogni membro ha uno di questi due ruoli:

• Amministratore: può invitare e rimuovere membri, modificare i ruoli e gestire impostazioni come fatturazione, sicurezza e configurazione dell’assistente per riunioni.
• Membro: può caricare file, creare analisi, trascrivere riunioni e collaborare nelle cartelle condivise. Non può modificare le impostazioni dello spazio di lavoro o gestire altri utenti.

Chi crea lo spazio di lavoro riceve automaticamente il ruolo di Amministratore.

Modificare il ruolo di un membro

1. Apri Impostazioni → Spazio di lavoro → Membri
2. Nell’elenco, trova la persona di cui vuoi modificare il ruolo
3. Fai clic sul menu Ruolo accanto al nome
4. Seleziona Amministratore o Membro

La modifica ha effetto immediato. Non puoi modificare il tuo ruolo.

Rimuovere un membro

1. Apri Impostazioni → Spazio di lavoro → Membri
2. Nell’elenco, fai clic sull’icona di eliminazione accanto al membro da rimuovere

Viene visualizzata una finestra di conferma. Dopo la conferma, il membro perde l’accesso allo spazio di lavoro.

Annullare un invito in sospeso

1. Apri Impostazioni → Spazio di lavoro → Membri
2. Trova l’invito in sospeso con lo stato Invito inviato
3. Fai clic su Annulla invito

Il link dell’invito viene revocato e non può più essere usato.