Impostazioni di sicurezza dello spazio di lavoro

Gli amministratori possono stabilire chi può accedere allo spazio di lavoro, in che modo e per quanto tempo. Queste opzioni si trovano in Impostazioni → Spazio di lavoro → Sicurezza e sono visibili solo agli amministratori.

Le modifiche si applicano a tutti i membri. La loro sessione termina solo quando ricaricano l’applicazione.

Rendere obbligatoria l’autenticazione a due fattori

1. Attiva Richiedi autenticazione a due fattori

I membri senza 2FA vengono disconnessi e devono configurarla prima di poter usare nuovamente Klang. Una barra mostra quanti membri hanno già la 2FA e un elenco segnala quelli che devono ancora attivarla.

Metodi di accesso consentiti

Scegli i metodi che i nuovi membri possono usare. Almeno un metodo deve restare attivo.

• E-mail: un codice monouso inviato all’indirizzo del membro. Il membro può anche impostare una password.
• Google: accesso con Google. Per accettare solo il Google Workspace aziendale, inserisci il dominio, per esempio azienda.it, in Dominio Google Workspace consentito.
• Microsoft: accesso con Microsoft. Per accettare solo il tuo tenant, inserisci il GUID o il dominio in Tenant Microsoft consentito.

Lascia vuoti i campi di restrizione per consentire qualsiasi account Google o Microsoft. Dopo le modifiche, fai clic su Salva.

Durata della sessione

1. Disattiva Usa valore predefinito (30 giorni)
2. Scegli una durata personalizzata
3. Fai clic su Salva

Le durate brevi sono utili sui dispositivi condivisi o con criteri di sicurezza più rigorosi. Le durate lunghe riducono la frequenza degli accessi.

Interruttori delle funzioni

Nella sezione Funzioni puoi disattivare intere aree di Klang:

• Integrazioni: consente di collegare servizi come Google Drive, Microsoft Teams e Zoom
• Sincronizzazione calendario: consente a ogni membro di attivare la sincronizzazione del proprio account. L’attivazione non sincronizza automaticamente alcun calendario.
• Download automatico delle registrazioni del registratore vocale: salva una copia locale sul dispositivo durante il caricamento, come protezione se questo non riesce. Disattiva per evitare il download locale.

Le modifiche hanno effetto immediato. Le pagine interessate scompaiono dalle impostazioni quando i membri ricaricano l’applicazione.