Gestire i partecipanti in una trascrizione

Quando Klang trascrive una registrazione, rileva ed etichetta automaticamente ogni partecipante. Le etichette predefinite sono generiche, come “Partecipante 1” e “Partecipante 2”, quindi in genere vorrai sostituirle con i nomi reali. Puoi anche assegnare singoli segmenti a un’altra persona, aggiungere partecipanti o ripetere l’identificazione con impostazioni diverse.

Come appaiono i partecipanti in una trascrizione

Apri una trascrizione dalla tua Analisi. In alto vedrai etichette colorate per ogni partecipante rilevato. Più sotto, ogni segmento mostra il nome del partecipante, un’indicazione temporale e il testo trascritto.

Le etichette colorate funzionano come filtri rapidi. Fai clic su un’etichetta per passare al primo segmento di quella persona.

Rinominare un partecipante

1. Nella trascrizione, fai clic sul nome accanto a un segmento. Si apre il menu dei partecipanti.

2. Fai clic sull’icona edit accanto alla persona che vuoi rinominare
3. Digita il nuovo nome nel campo di testo

4. Fai clic sull’icona send per confermare

Il nuovo nome sostituisce quello precedente in tutti i segmenti della trascrizione.

Assegnare un segmento a un altro partecipante

A volte Klang assegna un segmento alla persona sbagliata. Per correggerlo:

1. Fai clic sul nome nel segmento che vuoi modificare
2. Nel menu, fai clic sul nome della persona corretta

Il segmento si aggiorna immediatamente. Un segno di spunta indica la persona attualmente assegnata al segmento selezionato.

Aggiungere un nuovo partecipante

Se manca una persona, ad esempio perché è entrata a registrazione già iniziata:

1. Fai clic su un nome per aprire il menu dei partecipanti
2. Nel campo Aggiungi partecipante in fondo, digita il nome della nuova persona
3. Fai clic sull’icona send

Il nuovo partecipante viene aggiunto e assegnato al segmento selezionato.

Ripetere l’identificazione dei partecipanti

Se il rilevamento automatico ha commesso troppi errori, puoi ripeterlo con impostazioni diverse anziché correggere ogni segmento.

1. Nella barra degli strumenti della trascrizione, fai clic sull’icona settings

2. Fai clic su Ripeti identificazione dei partecipanti
3. Scegli il numero di partecipanti oppure lascia Automatico
4. Fai clic su Esegui

Klang elabora nuovamente l’audio e integra le nuove assegnazioni nella trascrizione esistente. Quando possibile, conserva i nomi modificati prima della nuova esecuzione.

Nota: ripetere l’identificazione sostituisce le assegnazioni attuali. Se hai già apportato molte correzioni manuali, valuta se ripetere l’operazione farà risparmiare più tempo rispetto a correggere a mano gli errori rimasti.

Perché lo stesso nome compare due volte con (0) e (1)

A volte lo stesso nome compare due volte, con un suffisso come (0) e (1). Accade quando l’identificazione rileva più profili vocali rispetto alle persone reali e due profili ricevono lo stesso nome.

La soluzione dipende dal fatto che si tratti o meno della stessa persona:

• La stessa persona divisa in due profili: Assegna a entrambi i partecipanti lo stesso nome senza suffisso. Klang li unirà in un unico profilo.
• Due persone diverse con lo stesso nome: Assegna a ciascuna il nome completo corretto, ad esempio Anna Lind e Anna Berg, in modo che ognuna abbia un’etichetta univoca.

Se soltanto alcuni segmenti sono attribuiti male, puoi anche riassegnarli singolarmente seguendo i passaggi descritti sopra.

Suggerimenti per una migliore identificazione

• Registra le videoriunioni con il bot di Klang. Quando Klang entra in una chiamata Google Meet, Microsoft Teams o Zoom, acquisisce i nomi direttamente dall’elenco dei partecipanti. In questo modo ottieni nomi reali fin dall’inizio e un’identificazione più precisa rispetto al caricamento del solo audio.
• Imposta il numero di partecipanti durante il caricamento, se sai quante persone sono presenti nella registrazione. Questo aiuta l’algoritmo di rilevamento.
• Le registrazioni con una separazione chiara delle voci producono risultati migliori. Microfoni esterni o canali audio separati aumentano la precisione rispetto al singolo microfono di un portatile.