Inviter Klang à vos réunions par e-mail

Chaque compte Klang possède sa propre adresse d’invitation au calendrier. Ajoutez-la comme invitée à un événement : Klang rejoint et enregistre la réunion. Cette méthode ne nécessite pas de connecter votre calendrier.

Le moyen le plus simple d’enregistrer des réunions consiste à connecter votre calendrier. Klang peut alors rejoindre et enregistrer vos réunions automatiquement. Si vous préférez ne pas le connecter, utilisez votre adresse d’invitation comme expliqué ci-dessous.

Trouver votre adresse d’invitation

1. Ouvrez le menu Klang dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Paramètres
2. Sous Mon compte, cliquez sur Invitations au calendrier
3. Recherchez votre Adresse pour les invitations de calendrier. Elle ressemble à meet+abcd-votrenom@klang.ai
4. Cliquez sur Copier l’adresse

Enregistrer une réunion

Ajoutez votre adresse d’invitation comme participante à l’événement, de la même manière qu’un collègue. Klang rejoint la réunion à l’heure prévue et l’enregistre. Cela fonctionne pour les événements ponctuels comme récurrents.

Cette adresse m’est-elle personnelle ?

Oui. Votre adresse est propre à votre compte. Utilisez toujours votre adresse personnelle pour inviter Klang de cette façon.

Copiez-la depuis la page Invitations au calendrier. Elle permet à Klang de savoir que la réunion vous appartient et d’enregistrer le résultat dans votre espace de travail.

Définir la langue et le dossier par défaut

Sur la page Invitations au calendrier, choisissez la langue et le dossier par défaut de toutes les réunions enregistrées avec cette adresse. Vous pouvez aussi choisir la méthode d’identification des intervenants, ce qui est utile pour les réunions hybrides.