Enregistrer une réunion avec le bot Klang

Le bot Klang rejoint votre réunion en ligne comme participant, enregistre l’audio et le transcrit automatiquement. Il fonctionne avec Google Meet, Microsoft Teams et Zoom.

Enregistrer une réunion maintenant

1. Au bas de la barre latérale, cliquez sur Importer un nouvel élément
2. Sélectionnez Réunion en ligne

3. Cliquez sur Réunion instantanée

4. Collez le lien dans le champ Lien de la réunion
5. Cliquez sur Inviter Klang

Le bot rejoint la réunion en moins d’une minute sous le nom « Klang.ai », ou sous le nom personnalisé configuré. À la fin, Klang transcrit l’enregistrement et vous avertit lorsqu’il est prêt.

Enregistrer une réunion absente du calendrier

Pour une réunion ponctuelle ou improvisée, utilisez Réunion instantanée. Collez le lien et cliquez sur Inviter Klang ; aucun événement de calendrier n’est nécessaire. Cette méthode fonctionne sur toutes les plateformes prises en charge.

Inviter le bot à une future réunion

Vous pouvez aussi transférer une invitation à votre adresse Klang personnelle, affichée en haut de la boîte Réunion en ligne. Cliquez sur le bouton de copie, puis transférez-y l’invitation. Klang rejoindra la réunion à l’heure prévue.

Pour les enregistrements récurrents, connectez votre calendrier.

Plateformes prises en charge

• Google Meet : https://meet.google.com/...
• Microsoft Teams : https://teams.microsoft.com/... ou https://teams.live.com/...
• Zoom : https://zoom.us/j/... ou https://zoom.us/my/...

Si le lien n’est pas reconnu, un message d’erreur s’affiche sous le champ.

Paramètres

Avant de cliquer sur Inviter Klang, ouvrez Avancé pour régler :

• Nom de l’enregistrement : nom personnalisé du fichier, sinon la date et l’heure actuelles
• Langue : langue parlée ou Automatique
• Mise en forme : Transcription avec les intervenants ou Sous-titres horodatés
• Dossier : emplacement de l’enregistrement

Pendant la réunion

Le bot apparaît dans la liste des participants. Il enregistre l’audio et suit les prises de parole grâce à cette liste. À la fin de la réunion, ou lorsque tous les autres participants partent, il quitte l’appel et envoie l’enregistrement à la transcription.

Bon à savoir

• Si la réunion comporte une salle d’attente, quelqu’un doit accepter le bot.
• Les administrateurs peuvent personnaliser son nom et son image dans Paramètres > Bot de réunion.
• Chaque enregistrement utilise des crédits de votre offre.