Connecter votre calendrier

Connecter votre calendrier

1. Dans la barre latérale, cliquez sur l’onglet Calendrier
2. Cliquez sur Google Agenda ou Calendrier Outlook

3. Connectez-vous à votre compte Google ou Microsoft et autorisez Klang à consulter les événements de votre calendrier

Vos prochaines réunions apparaissent ensuite dans l’onglet Calendrier, regroupées par jour. Un indicateur d’état et l’adresse de votre compte confirment la connexion.

Fonctionnement de l’enregistrement automatique

Une fois le calendrier connecté, l’assistant IA de Klang peut rejoindre et enregistrer automatiquement vos visioconférences Google Meet, Microsoft Teams et Zoom.

Pour choisir les réunions auxquelles il participe, ouvrez l’onglet Calendrier et cliquez sur l’icône des paramètres à côté du compte. Choisissez :

• Rejoindre toutes les réunions : l’assistant participe à chaque réunion du calendrier
• Rejoindre toutes les réunions acceptées : uniquement celles que vous avez acceptées
• Rejoindre toutes les réunions que vous organisez : uniquement celles dont vous êtes l’organisateur
• Ne rejoindre aucune réunion : désactive l’enregistrement automatique

Vous pouvez aussi activer ou désactiver une réunion dans la liste. Les filtres Toutes et Enregistrement affichent soit toutes les réunions, soit uniquement celles que Klang enregistrera.

Paramètres propres à une réunion

Cliquez sur une réunion dans l’onglet Calendrier pour remplacer les valeurs suivantes :

• Langue : langue de transcription de cette réunion
• Dossier : emplacement de l’enregistrement
• Identification des intervenants : utilise ou non la liste des participants ; désactivez-la pour une réunion hybride
• Ajouter la date au nom du fichier : ajoute la date de la réunion

Pour une réunion récurrente, appliquez les modifications à une occurrence ou à toute la série.

Invitations au calendrier : autre méthode

Si vous ne souhaitez pas connecter votre calendrier, utilisez une adresse e-mail. Ouvrez le menu Klang, cliquez sur Paramètres, puis accédez à Mon compte → Invitations au calendrier pour trouver votre adresse Klang personnelle. Transférez-y les invitations afin que Klang rejoigne et enregistre ces réunions.

Vous pouvez choisir l’espace de travail, la langue et le dossier par défaut des réunions reçues par e-mail.

Déconnecter votre calendrier

Ouvrez l’onglet Calendrier, cliquez sur l’icône des paramètres à côté du compte, puis sur Déconnecter.