Analyser plusieurs fichiers dans une même analyse

Une analyse peut contenir de nombreuses sources. L’agent IA les lit toutes et répond à des questions qui les recoupent. Vous pouvez ainsi résumer une semaine de réunions, comparer des entretiens ou extraire des informations d’un lot de documents.

Quand combiner des fichiers ?

Réunir plusieurs fichiers dans la même analyse est utile lorsque vous voulez que l’agent raisonne sur l’ensemble, et non fichier par fichier. Cas courants :

• Résumé hebdomadaire : joignez les réunions de la semaine et demandez les décisions et actions
• Analyse d’entretiens clients : ajoutez plusieurs entretiens et recherchez les thèmes et difficultés communs
• Questions sur plusieurs documents : joignez des politiques, rapports et notes, puis posez des questions qui les recoupent

Créer une analyse avec plusieurs sources

1. Créez une analyse
2. Cliquez sur Ajouter une source
3. Choisissez Depuis votre bibliothèque
4. Maintenez Ctrl ou Cmd sur Mac et cliquez sur chaque fichier, ou utilisez Maj + clic pour une plage
5. Cliquez sur Ajouter pour tous les joindre

Vous pouvez aussi sélectionner un dossier entier. Tous ses éléments compatibles sont joints comme sources distinctes.

Répétez ces étapes pour ajouter des fichiers de votre ordinateur, des pages web ou des intégrations. Consultez Ajouter des sources.

Poser des questions sur toutes les sources

Saisissez un prompt dans le chat. L’agent lit chaque source et cite le fichier, la page ou l’horodatage utilisé.

Exemples :

• « Résumez les principales décisions de toutes les réunions de cette semaine. »
• « Dressez la liste des actions et de leurs responsables, regroupées par réunion. »
• « Quelles difficultés communes les clients ont-ils mentionnées ? »
• « Comparez les réponses de chaque personne sur la tarification. »

Demandez un tableau, une liste ou un résumé par groupe pour obtenir une structure cohérente.

Réutiliser la configuration

Si vous répétez le même travail sur de nouveaux lots, enregistrez les prompts dans une analyse personnalisée. Vous n’aurez plus qu’à ajouter les nouvelles sources. Pour automatiser tout le processus, utilisez une analyse planifiée, qui surveille un dossier et traite les ajouts depuis la dernière exécution.

Bon à savoir

• Il n’existe pas de limite stricte, mais un très grand ensemble peut ralentir les réponses. Divisez-le si nécessaire.
• Les sources sont traitées en arrière-plan. Vous pouvez commencer dès que la première est prête ; les autres deviennent disponibles automatiquement.
• Retirer une source issue de la bibliothèque ne supprime pas son fichier d’origine. Consultez Ajouter des sources pour plus de détails.