Gérer les intervenants d’une transcription

Klang détecte et nomme automatiquement chaque intervenant. Les noms attribués par défaut, comme « Intervenant 1 », peuvent être remplacés par les vrais noms. Vous pouvez aussi réattribuer un segment, ajouter une personne ou relancer l’identification avec d’autres paramètres.

Affichage des intervenants

Ouvrez une transcription. Des pastilles colorées apparaissent en haut pour chaque intervenant. Chaque segment affiche ensuite son nom, un horodatage et le texte.

Cliquez sur une pastille pour accéder au premier segment de cette personne.

Renommer un intervenant

1. Cliquez sur le nom à côté d’un segment pour ouvrir le menu

2. Cliquez sur l’icône de modification en regard du nom
3. Saisissez le nouveau nom

4. Cliquez sur l’icône Envoyer pour confirmer

Le nouveau nom remplace l’ancien dans toute la transcription.

Réattribuer un segment

1. Cliquez sur le nom du segment à corriger
2. Dans le menu, cliquez sur le bon intervenant

Le segment est mis à jour immédiatement. Une coche indique la personne actuellement attribuée.

Ajouter un intervenant

1. Cliquez sur un nom pour ouvrir le menu
2. Dans Ajouter un intervenant, saisissez le nouveau nom
3. Cliquez sur l’icône Envoyer

La personne est ajoutée et attribuée au segment sélectionné.

Relancer l’identification

Si la détection automatique comporte trop d’erreurs, relancez-la plutôt que de corriger chaque segment.

1. Cliquez sur l’icône Paramètres de la barre d’outils

2. Cliquez sur Relancer l’identification des intervenants
3. Choisissez leur nombre ou conservez Automatique
4. Cliquez sur Exécuter

Klang retraite l’audio et fusionne les nouvelles attributions avec la transcription existante. Les noms déjà modifiés sont conservés autant que possible. La relance remplace les attributions actuelles ; si vous avez effectué de nombreuses corrections manuelles, vérifiez qu’elle vous fera gagner du temps.

Pourquoi un même nom apparaît avec (0) et (1) ?

Cela signifie que la détection a trouvé plus de profils vocaux que de personnes et a donné le même nom à deux profils.

• Une même personne répartie entre deux profils : renommez les deux avec le même nom sans suffixe. Klang les fusionne.
• Deux personnes portant le même nom : utilisez leur nom complet, par exemple Anna Lind et Anna Berg, afin que chacune ait un nom unique.

Si seuls quelques segments sont incorrects, réattribuez-les individuellement.

Améliorer l’identification

• Utilisez le bot Klang pour les visioconférences. Il récupère les noms dans Google Meet, Microsoft Teams ou Zoom, ce qui offre de vrais noms et une meilleure précision que l’audio seul.
• Indiquez le nombre d’intervenants lors de l’import si vous le connaissez.
• Privilégiez un son bien séparé. Des microphones externes ou des canaux distincts donnent de meilleurs résultats qu’un seul microphone d’ordinateur.